A lucratividade da indústria depende de uma Gestão de Custos Inteligente. Veja o que você deve fazer, na prática!

🔵Gestão de Custos na Indústria

A gestão de custos e a lucratividade da indústria estão diretamente ligadas. Não seria mentira dizer que tudo em uma empresa envolve dinheiro. E além disso, se não houver um controle rígido de todas as etapas, recursos acabam sendo desperdiçados e o lucro diminui. Mas, nenhuma novidade nessa frase, não é mesmo?

Apesar de muito conhecido e sempre falado, poucos sabem o que é e qual a real importância de uma gestão de custos. Por isso, esse artigo vem com o intuito de te ajudar a entender mais sobre esse assunto!

Dessa forma, para começar, a gestão de custos pode ser definida como a administração correta dos gastos. No entanto, confundida com a gestão financeira, a gestão de custos tem como principal objetivo otimizar os gastos para garantir maior lucratividade da indústria. Assim, assume a responsabilidade de contabilizar todos os custos da empresa, facilitando a tomada de decisões e ajuda a exercer um controle financeiro melhor.

Dessa forma, ao compreender sobre os custos de um negócio, é possível obter uma visão ampla e real da atual situação financeira da sua indústria. Seja ela de micro ou de macro porte.

🔵Quais os tipos de custos de uma empresa?

Ao falar de custos, fica fácil citar diversos gastos que uma empresa requer. Afinal, é preciso considerar desde as contas de insumos de energia e água, folha salarial, equipamentos até o investimento em marketing. Ou seja, tudo em uma empresa gera gastos.

Sendo assim, para começar a ter uma gestão de custos mais eficiente, o primeiro passo é separar os gastos por categorias:

1. Custos diretos: os custos dessa classificação estão diretamente ligados à produção dos produtos finais oferecidos pela empresa, como por exemplo, a matéria prima.

2. Custos Indiretos: mas, já nesse grupo, os gastos que não têm interferência com os produtos finais oferecidos, como exemplo temos os serviços de Wi-Fi na empresa.

3. Custos Fixos: diz respeito aos gastos que independem da quantidade produzida e da demanda solicitada. Ou seja, eles simplesmente existem, como o aluguel do prédio onde a empresa se localiza.

4. Custos Variáveis: nessa categoria, estão os custos que variam de acordo com a produção e a época. Por exemplo: as embalagens e o salário de funcionários temporários quando há aumento de produção, como em festas de fim de ano.

Ademais, após categorizar os gastos, fazer o controle torna-se um pouco mais fácil. Aliás, um investimento em alguma das áreas pode gerar uma elevação dos custos. No entanto, o retorno financeiro a longo prazo pode ser muito maior caso seja uma ação estudada e decisões corretas sejam tomadas. Para ter mais controle, é preciso um olhar atento para cada grupo, assim acertará onde investir e conseguirá diminuir os desperdícios!

🔵Como fazer uma gestão de custos inteligente?

Embora hoje já existam diversas formas de realizar uma gestão de custo inteligente e de ter um controle de custos viável. Por isso, separamos a seguir alguns pontos que devem ser trabalhados e aperfeiçoados dentro da sua empresa para otimizar a gestão de custos. Confira:

1. Identificar o custo por serviço: salvo que quando os custos são divididos por categorias, o gestor tem uma visão ampla sobre quanto tempo cada serviço gasta. Assim, é possível tomar decisões de corte e elaborar a precificação de cada produto de forma justa e lucrativa.

2. Definir a precificação de serviço: aliás, ao identificar o custo de cada etapa, é capaz de precificar de forma justa os seus serviços e produtos. Ou seja, não sairá no prejuízo no final do mês. Assim, com menos gastos, é possível oferecer preços mais atrativos para os seus clientes, além de saber exatamente até onde os descontos podem chegar.

3. Promover a redução de custos evitando desperdícios e gastos desnecessários: afinal, ao ter o controle e conhecer todos os custos de cada etapa de produção, ficará mais fácil identificar atividades que requerem muito investimento e tem um retorno baixo. Podendo assim cortar essas despesas da folha de pagamento.

4. Estabelecer metas: visto que ter um bom planejamento e os custos bem-organizados não é suficiente, é preciso definir metas e objetivos para estar sempre em busca de uma melhoria constante! Assim, é importante definir o que a sua empresa está buscando e traçar a melhor estratégia para alcançar esse objetivo.

5. Fazer um bom planejamento:  porque antes de pôr a mão na massa, é essencial ter um bom plano definido. E isso nada mais é que ter descrito todos os serviços prestados, com detalhes de todas as etapas.  Dessa forma, o gerenciamento de custo dos projetos realizados ficará mais fácil.

🔵Por onde começar a gestão de custos?

Comece com soluções desenvolvidas especialmente para o seu segmento, como o sistema E2Corp da AOKI Inova!

Gestão completa para a indústria, inclusive com a Gestão de Custos, em que você, gestor, será capaz de automatizar todos os setores. Dessa forma, irá efetuar a coleta de dados e análises automáticas dos custos de cada departamento e cada etapa. Contudo, pode contar com a mensuração das despesas de forma simples e prática. Acompanhar em tempo real todas as mudanças e ter uma visualização melhor da produção. E identificará os desvios de forma rápida.

Usando o software correto, você será capaz de realizar o mapeamento e de identificar gargalos operacionais. Assim, poderá traçar a melhor estratégia para eliminá-los e otimizar a produção, tomando, dessa forma, a melhor estratégia de gastos.

O uso da tecnologia, unido com uma equipe preparada e bem treinada, pode ajudar a aumentar o controle dos gastos e a elevar os lucros da empresa!

Com todos esses recursos em um só programa, a automatização e integração de todos os setores em um só lugar. A gestão de custos torna-se algo fácil e simples para qualquer gestor.

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