Entenda como o lead time pode beneficiar a gestão de sua distribuidora e conheça sua importância!

Com um mercado exigente, a gestão para distribuidora precisa ser assertiva. O lead time é um dos indicadores com os quais se preocupar, pois possibilita que sua empresa se destaque. Ou seja, otimizar esse aspecto demonstra a importância que a equipe dá aos detalhes.

Ter um prazo de entrega ágil, baixar custos e uma boa gestão de estoque são diferenciais importantíssimos para que consiga se destacar em relação aos seus concorrentes.

Portanto, entender e aplicar o conceito de lead time é indispensável. Assim, nós te daremos algumas sugestões importantes para começar a aplicar a partir de hoje. 

Conceito de lead time: entenda o que é!

Lead time pode ser entendido como o ciclo de produção e precisa ser um indicador otimizado pela gestão para distribuidora.

Afinal, é um indicador sobre o tempo que o produto leva para chegar até o seu cliente após o pedido ser feito por ele no site. Ou seja, esse tempo considera produção, despacho e entrega do item.

Em resumo, o lead time é o tempo no qual ocorre a produção, para que a matéria-prima se torne o item que foi pedido ao cliente e esteja pronto para a entrega.

Assim, otimizar o lead time significa necessariamente investir em logística de produção, gestão de compras, melhora da relação com fornecedores, otimização de produção e até mesmo investimento no abastecimento da empresa.

Bem como, mesmo quando o cliente está satisfeito com o tempo de entrega dos pedidos, não significa que necessariamente esse indicador esteja otimizado. Por exemplo, uma empresa com estoque cheio está mascarando o problema, oferecendo uma entrega ágil sem que necessariamente tenha um curto período de produção.

Como o lead time pode ser importante para a gestão de sua distribuidora:

A princípio existem uma série de fatores relacionados ao processo de otimizar seu lead time, tendo como objetivo oferecer maior competitividade para a distribuidora. Por isso se torna possível adotando estratégias como:

1. Aprimore os processos

Antes de mais nada, é valido dizer que para atingir o aprimoramento desejado, a empresa precisará analisar cada etapa da jornada dos produtos. De modo que consiga entender os pontos fortes e fracos, para que possibilite implementar melhorias sutis que influenciam no tempo gasto para que o produto chegue ao cliente final.

Alinhar os processos para que a equipe esteja motivada, proativa e produtiva diante dos novos pedidos é fundamental.

Afinal, caso contrário, será impossível melhorar o indicador e trazer resultados para o negócio. Portanto, além de observar os fluxos e entender as dinâmicas, é preciso conversar com seus profissionais e incentivá-los no sentido de que todos concordem com as melhorias necessárias.

2. Diminua os riscos de prejuízo

Se o cliente está procurando um produto com prioridade para aquela empresa que entrega mais rápido, certamente o concorrente que trabalhou sua logística terá melhor resultado que a sua empresa.

Diante disso, é evidente que o lead time otimizado é essencial para que sua distribuidora deixe de sofrer com eventuais prejuízos.

3. Aumente a qualidade e a produtividade

A princípio, mapeando os processos que impactam no tempo que sua empresa leva até entregar o produto para o cliente, será possível aumentar a qualidade da produção e a produtividade.

Assim, justamente devido ao fato de que, o mapeamento potencializa a performance dos funcionários, possibilitando entregas de alto nível. Afinal, é normal que durante o mapeamento identifique gargalos que precisam ser solucionados.

4. Busque a padronização

Em suma, a gestão para distribuidora deve trabalhar o ritmo da empresa e padronizar os processos. Por isso torna a distribuição dos pedidos mais produtiva e estratégica.

Dessa forma, procedimentos que são padronizados seguem lógica e dinâmica definida com base em estratégia que visa a eficiência e agilidade. O que minimiza custos e possibilita a melhora de resultados.

5. Foque na satisfação do cliente

A satisfação do cliente deve ser um dos principais objetivos de toda empresa. Portanto, vale a pena observar os custos do frete e também o prazo de entrega.

Assim, é preciso aliar um baixo custo com agilidade de envio. Afinal, são fatores que efetivamente alteram a decisão de compra do consumidor. 

3 Fatores que podem influenciar o lead time

A princípio, para fazer uma otimização eficiente, considere os fatores que podem influenciar os processos, como:

1. Fornecedores

Ter uma carteira variada de fornecedores possibilita bons resultados no custo-benefício dos pedidos. Afinal, possibilita também formas de pagamento atraentes, prazos favoráveis e resultados finais mais interessantes e expressivos.

Ou seja, se o fornecedor atrasa os pedidos, obviamente isso impacta toda a logística de sua empresa, prejudicando todo o fluxo de atividades, por essa razão, preze por fornecedores pontuais e de qualidade.

2. Prazos de compras

Em suma é preciso se recordar no ato da compra que variáveis como o destino, quantidade da compra e tipo de mercadoria são fatores que alteram a margem de tempo para a entrega.

Alguns itens ficam retidos na Receita Federal para checagem, portanto, é sempre interessante considerar essas variáveis.

3. Gargalos no processo de produção

Sendo assim, com a profissionalização e padronização dos processos, fica cada vez mais fácil identificar os gargalos existentes, possibilitando que a empresa possa intervir rapidamente para solucionar o problema.

Dessa forma, o trabalho em equipe com as ações de melhorias promovem um ambiente colaborativo e maximizam a produtividade, melhorando os resultados finais da distribuidora.   

Invista em um sistema de gestão ERP criado especialmente para a sua distribuidora: conheça o E2CORP da AOKI!

A gestão para distribuidora pode e deve ser otimizada com a ajuda de tecnologia de ponta. Contudo, o sistema E2CORP da AOKI  otimiza todas as etapas que sua distribuidora precisa para ter bons resultados.

Ou seja, possibilita a identificação de gargalos, reunião de informações, emissão de relatórios detalhados e muito mais.

Assim, tudo com o foco de automatizar e simplificar a rotina de gestão para distribuidora, visando que as etapas do dia a dia de trabalho possam se tornar mais práticas e a empresa mais produtiva.

Por fim, o sistema integra toda a dinâmica das atividades, possibilitando a minimização de erros e  potencializando os resultados. É a tecnologia a favor de sua produtividade e resultados.