O controle de estoque é fundamental para empresas que revendem produtos, assim como para empresas que fabricam, pois material parado no estoque representa capital imobilizado, ou seja, capital que não se converte em recursos financeiros.

O controle de estoque é um processo simples, mas que exige uma sistemática muito rígida é muito bem planejada para que os números estejam sempre consistentes entre o físico e o lógico (sistema). Se as informações não estiverem consistentes, as perdas são muito grandes, podendo levar ao fim do negócio.

Alguns pontos que precisam ser considerados para um controle eficiente dos estoques:

• Sistema de identificação dos itens
• Cadastro consistente no Sistema ERP
• Sistema de Localização e Endereçamento claro e funcional
• Transporte e Movimentação dos materiais (Logística)
• Curva ABC
• Estoque Mínimo e Ponto de Reposição
• Método de Reposição
• Fornecedor preferencial ou Fornecedores
• Inventário

Quando se perde o controle dos estoques podem ocorrer diversos efeitos colaterais que impactam na operação, como:

• Falta de materiais na venda e/ou na fabricação
• Excesso de estoques de determinados itens
• Atrasos nas entregas
• Parada de produção no chão de fábrica
• Atrasos no processo de fabricação
• Imobilização de capital financeiro em estoque
• Perda de oportunidades, perdas de pedidos, perdas de clientes
• Desequilíbrio no fluxo de caixa
• Aumento da necessidade de capital de Giro
• Maior dependência de capital externo (bancos)

Controlar estoques é vital para o sucesso do negócio, ou seja, vale muito apena.

Um sistema ERP eficiente deve vir com uma série de mecanismos que possibilitam um controle eficiente e preciso dos estoques, de tal forma, que as informações para tomada de decisão sejam confiáveis e disponibilizadas em tempo real.