A lucratividade da indústria depende de uma Gestão de Custos Inteligente. Veja o que você deve fazer, na prática!

Gestão de Custos na Indústria

A gestão de custos e a lucratividade da indústria estão diretamente ligadas. Não seria mentira dizer que tudo em uma empresa envolve dinheiro. E além disso, se não houver um controle rígido de todas as etapas, recursos acabam sendo desperdiçados e o lucro diminui. Mas, nenhuma novidade nessa frase, não é mesmo?

Apesar de muito conhecido e sempre falado, poucos sabem o que é e qual a real importância de uma gestão de custos. Por isso, esse artigo vem com o intuito de te ajudar a entender mais sobre esse assunto!

Dessa forma, para começar, a gestão de custos pode ser definida como a administração correta dos gastos. No entanto, confundida com a gestão financeira, a gestão de custos tem como principal objetivo otimizar os gastos para garantir maior lucratividade da indústria. Assim, assume a responsabilidade de contabilizar todos os custos da empresa, facilitando a tomada de decisões e ajuda a exercer um controle financeiro melhor.

Dessa forma, ao compreender sobre os custos de um negócio, é possível obter uma visão ampla e real da atual situação financeira da sua indústria. Seja ela de micro ou de macro porte.

Quais os tipos de custos de uma empresa?

Ao falar de custos, fica fácil citar diversos gastos que uma empresa requer. Afinal, é preciso considerar desde as contas de insumos de energia e água, folha salarial, equipamentos até o investimento em marketing. Ou seja, tudo em uma empresa gera gastos.

Sendo assim, para começar a ter uma gestão de custos mais eficiente, o primeiro passo é separar os gastos por categorias:

1. Custos diretos: os custos dessa classificação estão diretamente ligados à produção dos produtos finais oferecidos pela empresa, como por exemplo, a matéria prima.

2. Custos Indiretos: mas, já nesse grupo, os gastos que não têm interferência com os produtos finais oferecidos, como exemplo temos os serviços de Wi-Fi na empresa.

3. Custos Fixos: diz respeito aos gastos que independem da quantidade produzida e da demanda solicitada. Ou seja, eles simplesmente existem, como o aluguel do prédio onde a empresa se localiza.

4. Custos Variáveis: nessa categoria, estão os custos que variam de acordo com a produção e a época. Por exemplo: as embalagens e o salário de funcionários temporários quando há aumento de produção, como em festas de fim de ano.

Ademais, após categorizar os gastos, fazer o controle torna-se um pouco mais fácil. Aliás, um investimento em alguma das áreas pode gerar uma elevação dos custos. No entanto, o retorno financeiro a longo prazo pode ser muito maior caso seja uma ação estudada e decisões corretas sejam tomadas. Para ter mais controle, é preciso um olhar atento para cada grupo, assim acertará onde investir e conseguirá diminuir os desperdícios!

Como fazer uma gestão de custos inteligente?

Embora hoje já existam diversas formas de realizar uma gestão de custo inteligente e de ter um controle de custos viável. Por isso, separamos a seguir alguns pontos que devem ser trabalhados e aperfeiçoados dentro da sua empresa para otimizar a gestão de custos. Confira:

1. Identificar o custo por serviço: salvo que quando os custos são divididos por categorias, o gestor tem uma visão ampla sobre quanto tempo cada serviço gasta. Assim, é possível tomar decisões de corte e elaborar a precificação de cada produto de forma justa e lucrativa.

2. Definir a precificação de serviço: aliás, ao identificar o custo de cada etapa, é capaz de precificar de forma justa os seus serviços e produtos. Ou seja, não sairá no prejuízo no final do mês. Assim, com menos gastos, é possível oferecer preços mais atrativos para os seus clientes, além de saber exatamente até onde os descontos podem chegar.

3. Promover a redução de custos evitando desperdícios e gastos desnecessários: afinal, ao ter o controle e conhecer todos os custos de cada etapa de produção, ficará mais fácil identificar atividades que requerem muito investimento e tem um retorno baixo. Podendo assim cortar essas despesas da folha de pagamento.

4. Estabelecer metas: visto que ter um bom planejamento e os custos bem-organizados não é suficiente, é preciso definir metas e objetivos para estar sempre em busca de uma melhoria constante! Assim, é importante definir o que a sua empresa está buscando e traçar a melhor estratégia para alcançar esse objetivo.

5. Fazer um bom planejamento:  porque antes de pôr a mão na massa, é essencial ter um bom plano definido. E isso nada mais é que ter descrito todos os serviços prestados, com detalhes de todas as etapas.  Dessa forma, o gerenciamento de custo dos projetos realizados ficará mais fácil.

Por onde começar a gestão de custos?

Comece com soluções desenvolvidas especialmente para o seu segmento, como o sistema E2Corp da AOKI Inova!

Gestão completa para a indústria, inclusive com a Gestão de Custos, em que você, gestor, será capaz de automatizar todos os setores. Dessa forma, irá efetuar a coleta de dados e análises automáticas dos custos de cada departamento e cada etapa. Contudo, pode contar com a mensuração das despesas de forma simples e prática. Acompanhar em tempo real todas as mudanças e ter uma visualização melhor da produção. E identificará os desvios de forma rápida.

Usando o software correto, você será capaz de realizar o mapeamento e de identificar gargalos operacionais. Assim, poderá traçar a melhor estratégia para eliminá-los e otimizar a produção, tomando, dessa forma, a melhor estratégia de gastos.

O uso da tecnologia, unido com uma equipe preparada e bem treinada, pode ajudar a aumentar o controle dos gastos e a elevar os lucros da empresa!

Com todos esses recursos em um só programa, a automatização e integração de todos os setores em um só lugar. A gestão de custos torna-se algo fácil e simples para qualquer gestor.

Gostou? Quer saber mais sobre como automatizar a gestão de custos inteligente e aumentar a lucratividade da indústria?
É simples! Basta clicar no botão abaixo e agendar a sua demonstração gratuita!