BPM – Conheça a importância do gerenciamento de processos em indústrias e distribuidoras!

BPM. Saiba como aplicar as melhores práticas de gerenciamento de processos e impulsionar os resultados de indústrias e distribuidoras

A fim de pontuar o gerenciamento de processos com as melhores práticas, ele já é reconhecido como um fator crucial para o bom desempenho de indústrias e distribuidoras. Isto é, essa gestão permite o melhor acompanhamento dos processos, de modo a evitar desperdícios e melhorar a produtividade.

Sendo assim, quer saber exatamente o que é o gerenciamento de processos e como ele pode beneficiar o seu negócio? Confira todos os detalhes neste artigo.

O que é BPM (Business Process Management)?

A princípio, o Business Process Management, mais conhecido como BPM, pode ser considerado uma técnica, um método ou até uma disciplina. Dessa forma, são três faces de um todo que permitem o benefício de quem se vale do BPM.

Visto que trata-se do gerenciamento de processos a partir de melhores práticas em que as operações são realizadas a partir de técnicas específicas.

Assim, a partir da automação da empresa, é possível se beneficiar da técnica BPM para identificar, analisar, modificar, melhorar e padronizar os processos de sua indústria ou distribuidora.

Com a análise completa, é possível fazer um gerenciamento de processos otimizados que apoiem as metas estabelecidas, sobretudo em termos de produtividade.

Qual a importância do gerenciamento de processos para indústrias e distribuidoras?

O gerenciamento de processos é fundamental para corrigir falhas ou ineficiências estruturais, assim influenciam na produtividade e na entrega de demandas. 

Ou seja, essas importantes técnicas e métodos são importantes para aprimorar o processo. Assim, elimina os desnecessários e adiciona os que possam faltar, reduz custos e te para lidar com a indústria 4.0 e com a Logística 4.0. Além disso, é fundamental para a integração da sua indústria ou distribuidora em movimentos como a transformação digital.

Como o BPM impacta a gestão empresarial?

Com o gerenciamento de processos, a gestão empresarial se tornará muito mais fácil e completa. Já que com ele, os fluxos de trabalho ficam mais claros, mostrando quais caminhos seguir para atingir determinadas metas empresariais.

Portanto, o BPM estimula também a inovação. Dessa forma, com a capacitação do negócio e o mapeamento de fluxos e processos, é possível identificar riscos competitivos. Além disso facilita o entendimento de quais melhorias podem ser feitas para inovar e impulsionar o desempenho das vendas.

Como a abordagem BPM pode ser aplicada?

Acima de tudo, como o BPM pode ser aplicado? Vamos às formas de aplicação do BPM, confira a seguir!

1. Mapeamento

A princípio, o mapeamento de processos é uma visão mais ampla de todos os fluxos que está sendo aplicado a abordagem BPM.

Contudo, é esse mapeamento que permite enxergar quais são os processos e em que ordem se aplicam. Bem como também, é aqui que processos desnecessários são encontrados e eliminados.

2. Padronização

A padronização estabelece um método de atuação, por isso é a etapa em que também são definidos indicadores de desempenho para estabelecer uma base de atuação e acompanhar a evolução dos processos e do impacto na indústria ou distribuidora.

3. Melhorias

De fato o gerenciamento de processos institui a melhoria contínua. Assim, os resultados devem ser sempre acompanhados para agir rapidamente nas situações em que seja possível melhorar o desempenho.

Por isso, nessa etapa, é fundamental contar com um sistema de gestão para integrar os setores, processos e funções. 

4. Otimização

Ao passo que os indicadores estão em mãos, é possível definir quais processos devem ser aprimorados, otimizando os resultados e deixando todos os processos no maior nível de qualidade possível.

Quais são as vantagens de investir em BPM?

Já que agora você descobriu do que se trata o BPM, vamos às vantagens!

• Redução de custos

O gerenciamento de processos permite eliminar fluxos e processos desnecessários ou ineficientes, assim reduzo os custos envolvidos para a sua empresa investir no que mais importa.

• Maior controle

Sem dúvida, permite maior controle sobre os fluxos que vão se interligando entre os diferentes setores, tendo uma visão ampla e completa da empresa e do que pode ser aprimorado.

• Aumento da produtividade

Ao otimizar os processos, o BPM permite aumentar a produtividade, isso porque os processos ineficazes são eliminados e o uso de método permite repetir o sucesso de operações que deram certo.

• Mais segurança

Com a conformidade dos processos, a segurança interna aumenta porque as atividades são mapeadas e brechas de segurança são detectadas e eliminadas.

• Integração e Automação

A partir da automação de processos, os fluxos se tornam mais rápidos, fáceis de se controlar e integrados aos diferentes setores, assim agrega valor a todas as suas entregas.

Como é uma tecnologia BPM?

O BPM moderno faz o gerenciamento de processos a partir de sistemas, aplicativos e softwares que dão uma visão ampla e ao mesmo tempo detalhada dos fluxos para implementar as mudanças desejadas e garantir a melhoria contínua dos processos.

A tecnologia BPM é uma plataforma de gestão que permite a construção e modelagem de processos, isto é documenta e deixa o fluxo de trabalho mais claro para a melhoria da produtividade, dos fluxos e dos processos como um todo.

Como implementar um BPM em seu negócio?

Antes de mais nada, para implementar um BPM em seu negócio, é preciso organização e foco. Dessa forma, uma pessoa com os conhecimentos adequados deve ser designada como responsável pela migração para o método BPM, guiando a empresa desde o mapeamento até a otimização dos processos.

Algumas indústrias e distribuidoras se aventuram na migração para o BPM sem o uso da tecnologia, mas é improvável conseguir fazer um mapeamento completo e eficaz sem tecnologias de integração e automação.

Assim, a melhor forma para se implementar o BPM em seu negócio e fazer uma boa gestão de processos é utilizando APIs que vão te dar todas as ferramentas necessárias para a migração.

A AOKI possui um sistema completo, isto é, os processos são devidamente aprimorados em uma plataforma simples e que te dará uma visão precisa do seu negócio.

Por fim, somos especializados no mercado industrial e distributivo. Por isso, nossas plataformas são voltadas para as necessidades específicas de cada segmento, proporcionando automação completa, desde a implementação até o acompanhamento por meio de relatórios de qualidade que vão melhorar sua gestão de processos e embasar sua gestão empresarial com dados confiáveis.

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