Redução de custos para a pequena e média indústria em tempos de crise

Redução de Custos. Toda indústria pode reduzir custos, independentemente de qual seja o seu porte. E para identificar quais são os custos que podem ser reduzidos, é importante olhar o histórico financeiro da empresa.

Uma análise crítica é seu melhor aliado no momento de crise, visando reduzir os custos para sobreviver à crise financeira causada pela pandemia.

É natural que após a crise as atividades comerciais retornem de forma até mais lenta. O que obviamente impacta diretamente no faturamento dos negócios.

Por isso mesmo, é preciso se planejar para enfrentar esse momento difícil e superar a crise sem quebrar. E o segredo está justamente na redução de custos durante esse período. Para dicas que possam ser implementadas em sua indústria, continue lendo!

Redução de custos: entenda quais são os seus atuais

O primeiro passo antes de pensar em quais custos cortar, é entender quais são seus custos atuais. Observe atentamente os últimos meses e separe os pagamentos efetuados por tipo de custo.

Separe sempre os custos fixos daqueles que são variáveis, e observe dentro dos custos variáveis quais são dispensáveis nesse momento.

O primeiro passo é analisar sempre qual custo pode ser cortado ou reduzido sem impactar na rotina negativamente. Se a fábrica interrompeu por tempo indeterminado a produção de itens devido ao cenário de pandemia, é ainda mais importante cortar os custos.

Observe quais equipamentos podem ser desligados, verifique se existe algum equipamento que não é mais usado no dia a dia da fábrica e pode ser vendido.

Conhecer profundamente o cenário atual da fábrica te ajuda a identificar qual tipo de custo pode ser reduzido. Além de perceber se existem atitudes que podem ser tomadas para captar dinheiro nesse momento.

Prorrogação de dívidas

O Governo Federal juntamente com os bancos brasileiros está adotando algumas medidas para auxiliar as empresas a passar por esse momento.

A Febraban que é a Federação Brasileira de Bancos, informou que os maiores bancos do país poderão prorrogar as dívidas de empréstimos por 60 dias.

Portanto, cabe identificar se entre seus custos fixos existe o pagamento de algum empréstimo para a compra de equipamentos ou qualquer tipo de empréstimo.

Cabe a administração da fábrica, manter contato com a instituição financeira para renegociar as datas de pagamentos desses empréstimos.

Redução da jornada de trabalho dos colaboradores

Infelizmente essa é uma alternativa emergencial que está sendo postergada em muitas empresas. Mas pode se tornar uma medida de redução de custos em sua fábrica.

Nesse momento, vale a pena observar se tal medida impacta nas contas de maneira positiva, afinal, com a redução de jornada fica permitida a redução proporcional de salários.

Ainda falando nos salários dos colaboradores, é importante observar que dentro do pacote de socorro às empresas, o Governo disponibilizou a possibilidade de parcelar o pagamento do FGTS dos funcionários.

Dessa forma, a sua despesa fixa com a folha tende a cair durante o parcelamento. De maneira que esse dinheiro dê à fábrica um fôlego extra pra lidar com esse momento de crise.

Cuidado com os adiamentos

É importante perceber que todas as medidas divulgadas de socorro para os pequenos e médios negócios são adiamentos.

As parcelas de FGTS por exemplo, que não são pagas na integralidade agora precisarão ser quitadas nos últimos meses do ano.

Por isso mesmo, o melhor a ser feito é estudar o seu faturamento e identificar quais são os pontos que realmente podem representar cortes de custos imediatos.

Sempre tendo o cuidado de preservar ao máximo o emprego de seus colaboradores para que, após a pandemia a fábrica tenha condições de se reerguer.

Férias coletivas

Outra maneira de diminuir os custos momentaneamente é colocando os colaboradores em férias coletivas.

Cabe lembrar que nesse momento de pandemia, a empresa não precisa pagar integralmente o salário antecipado por causa das férias.

Além disso, o aviso das férias não precisa ser dado com grande antecedência. Portanto, essa é uma brecha possível para reduzir os custos por um curto período e dar fôlego para a fábrica caso os negócios estejam parados.

Essa medida além de ajustar a questão financeira, também contribui para que os funcionários fiquem em casa e evitem a contaminação pelo covid-19.

Faça uma projeção das receitas e despesas

Para trabalhar a redução de custos, é importante avaliar os contratos que a fábrica continua atendendo no atual momento.

Faça uma projeção de tudo que precisa ser pago e tudo que irá entrar em caixa. Com base nesses números é possível ver qual é a diferença entre o que está previsto para receber e o que está previsto de custo.

Se os custos superam em muito os recebidos, não se desespere! É hora de identificar se é possível tomar um empréstimo que cubra os custos da fábrica durante a pandemia, e que possa ser pago a juros baixos.

Os juros acessíveis para as empresas é uma outra medida adotada pelas instituições financeiras como forma de auxiliar a reduzir o impacto econômico do covid-19.

No entanto, é preciso entender que esse empréstimo terá que ser pago de acordo com a negociação. Por isso, a solução se encontra sempre na medida inicial: o corte de custos.

Devo demitir colaboradores?

Infelizmente, se não houver outra medida é preciso demitir para que você possa sobreviver e quem sabe, após a pandemia recontratar esses colaboradores.

No entanto, é preciso ter estratégia nesse corte de custo. Observe quais colaboradores possuem a mão de obra menos qualificada.

Os profissionais muito especializados de sua empresa não devem ser demitidos imediatamente como medida de corte de custo.

Quando o profissional é muito qualificado é difícil repor essa mão de obra após os problemas causados pela pandemia passarem.

Por isso mesmo, o ideal é começar por colaboradores menos especializados mesmo que esses salários sejam menores.

Muitas vezes, demitir um funcionário que tem salário maior parece a melhor solução, evitando demissão em massa e conseguindo reduzir custos com mais facilidade.

No entanto, a sua fábrica está fazendo isso para se manter aberta, por isso mesmo, deve considerar o longo prazo. Quando houver necessidade de retomada das atividades a todo vapor, qual colaborador é essencial? Esses não podem estar na lista de demissões.

Aproveite oportunidades desse momento

Além de atuar na redução de custos, é preciso que você identifique qual o potencial de seu maquinário. Sempre analisando quais são os produtos que estão em alta nesse momento de pandemia e identificando se a fábrica pode aproveitar essa oportunidade.

Mudar o produto fabricado pode ser uma saída para aumentar a receita em período de pandemia. Mesmo que possa existir a necessidade de um investimento inicial, é preciso projetar a capacidade produtiva e margem de lucro.

Identificando se é possível fazer essa mudança de produção de maneira ágil, para que a fábrica consiga escoar uma produção que não é a habitual, mas é capaz de fazer entrar dinheiro em caixa.

Os dados financeiros dos últimos meses de sua fábrica serão os melhores aliados para redução de custos em tempos de crise.

Analise absolutamente todos os dados com a máxima criatividade possível. Ver além dos números e do momento delicado na economia pode te ajudar a enxergar oportunidades, e ajudar sua fábrica conseguir passar de maneira honrosa por esse momento.

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