11 Benefícios do ERP em Nuvem para Implantar na Sua Empresa

O ERP em nuvem tornou-se um dos mercados de software com crescimento mais rápido dos últimos anos. Existem algumas razões que explicam esse crescimento exponencial. Esse software de gestão empresarial disponível em nuvem é mais fácil de manter e menos dispendioso a longo prazo do que os sistemas ERP locais. Além do que, a forma de comercialização normalmente se dá no modelo SaaS (Software as a Service), ou seja, paga se mensalmente pelo uso do serviço, eliminando os custos de aquisição de licenças de uso.

O ERP na nuvem também torna os dados mais acessíveis por meio de qualquer dispositivo conectado à internet, trazendo mais facilidade e flexibilidade de acesso em comparação com o ERP local. Mais importante, o ERP em nuvem permite que as empresas gerenciem melhor os seus dados e trabalhem de maneira mais inteligente.

Nosso mundo está mudando de um mundo orientado a processos para um mundo baseado em dados. Ferramentas em nuvem permitem que as empresas assumam um melhor controle de seus dados.

Hoje vivemos em um cenário de negócios mais dinâmico, com mudanças mais rápidas e mais constantes, em que a empresa precisa, muitas vezes, escalar rápido, fazer um downgrade, mudar de local físico ou distribuir em diversos locais, ou seja, para comportar esta dinâmica o ERP em nuvem é um requisito básico e fundamental.

1- Facilidade para implementar

O ERP em nuvem é mais rápido e fácil de implementar do que os sistemas ERP tradicionais, o que torna as empresas mais flexíveis e mais bem equipadas para reagir às mudanças do mercado. A adaptabilidade do ERP na nuvem também o torna adequado para empresas de todos os tamanhos.

Além disso, a nuvem é essencial para proteger às mudanças que ocorrem em quase todos os setores da indústria atualmente. As empresas precisam ser mais ágeis para lidar com os desafios e se adaptar à concorrência e a nuvem proporciona essa agilidade.

2- Tudo em um só lugar

Um dos maiores benefícios do ERP em nuvem é que ele oferece integração superior de plataforma, o que permite que as organizações obtenham mais valor comercial de outras tecnologias em nuvem. Com sistemas locais, as organizações costumam comprar e usar produtos diferentes separadamente, o que atrapalha na organização de um negócio.

A tecnologia em nuvem – incluindo gerenciamento de relacionamento com o cliente e análise de negócios – é normalmente vendida como um pacote, o que permite melhor integração do sistema, análises e relatórios mais avançados. Isso oferece às empresas um melhor controle de seus dados, porque todas as ferramentas usadas para analisar os dados são armazenados em um único local: a nuvem.

3- Atualizações automatizadas

O ERP da nuvem permite inovações constantes na forma de atualizações de software automatizadas e/ou programadas pelo provedor da plataforma e normalmente sem custo adicional. Isso não apenas economiza tempo e esforço dos líderes de negócios na implantação de atualizações, como também garante que eles estejam sempre usando a tecnologia mais recente, de melhor qualidade e que seu software evolua junto com a organização.

Outro dos benefícios do ERP em nuvem é que as plataformas são consolidadas, o que significa que o provedor de software é responsável pelo gerenciamento de segurança, armazenamento, data centers e assim por diante, para que as organizações possam dedicar sua energia e atenção às principais competências do negócio.

Saiba também como usar o sistema erp nos processos.

4- Aproveitamento do investimento

Embora o ERP em nuvem geralmente tenha um custo mensal mais alto do que os sistemas locais, ele apresenta uma vantagem distinta de custo à longo prazo, pois os recursos de hospedagem em datacenters, licenças de servidores, licenças dos “client”, redundância de servidores e partes, backup e segurança normalmente já estão incluídos neste valor.

Já os sistemas ERP tradicionais hospedados localmente possuem custos elevados com a manutenção da estrutura de TI (servidores, licenças de sistema operacional) e segurança, onde por mais que se invista, ainda sim será um custo muito inferior ao disponível nos datacenters.

Outro ponto relevante é que as instalações locais estão muito mais expostas aos riscos de contaminação de vírus e/ou sequestro de dados (ransonware), além de questões de desatualização dos hardwares, problemas de capacidade computacional, exigindo constantes upgrades, que normalmente tem um custo bem elevado.

Quando as empresas fazem a transição para a nuvem, tudo é gerenciado através do seu provedor de plataforma, eliminando os custos com mão de obra de TI. Dependendo de quantos administradores de TI uma organização precisa para gerenciar seus bancos de dados, isso pode resultar em uma economia bastante relevante ao ano.

5- Adaptado para novos talentos

O ERP em nuvem normalmente já está adaptado para a próxima geração da força de trabalho, os “millenials” que estão acostumados a usar aplicativos e dispositivos móveis.

Do ponto de vista de gerenciamento de mudanças, trata-se de dar à sua força de trabalho as ferramentas que elas precisam para se desenvolverem e criarem soluções criativas.

Em comparação com o ERP em nuvem, os sistemas ERP no local não possuem flexibilidade de serem acessados de diferentes dispositivos em quaisquer locais onde tenha internet disponível.

Se as empresas têm o objetivo de prosperar e evoluir na era digital, elas precisam adotar sistemas e soluções que sejam intuitivas para atrair novos talentos, incluindo o software de ERP em nuvem.

No início, quando o software ERP entrou pela primeira vez no mercado, ele foi projetado principalmente para o gerenciamento de inventário. Hoje, porém, os sistemas ERP evoluíram para abranger outras funções de back e front office, como CRM, gerenciamento de pedidos e estoque, Supply Chain Management, Vendas, RH, Finanças, Contabilidade, etc.

Acrescente o cloudcomputing a ele e você terá um sistema ERP baseado em nuvem – que é oferecido às empresas por meio de um modelo de assinatura (SaaS), tornando-se uma alternativa econômica, uma vez que não será mais necessário comprar hardwares e nem a licença do ERP.

Em um servidor em nuvem, os recursos do software ERP podem ser acessados ​​facilmente a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, facilitando a manutenção.

No ambiente digital de hoje, onde as equipes de negócios e os funcionários podem trabalhar de forma integrada usando documentos importantes, planilhas e inserir dados importantes de locais remotos, o software ERP é mais eficiente quando usado na nuvem.

6- Análise em tempo real

Um dos maiores benefícios do software ERP em nuvem é o acesso a análises em tempo real, a qualquer hora do dia, uma vez que está sempre disponível, 24 horas por dia e 7 dias por semana. Isso permite que as empresas vejam informações importantes à medida que elas ficam disponíveis. Assim, você tem certeza que os seus dados estão sempre atualizados e são relevantes.

7- Mais segurança dos dados

Algumas pessoas são céticas em relação à segurança na nuvem, acreditam que a criptografia na nuvem não é segura o suficiente ou que é um alvo fácil para hackers. Na realidade, o software ERP em nuvem fornece segurança mais robusta para empresas de todos os tamanhos e certamente é muito mais seguro do qualquer instalação local.

Com a LGPD entrando em vigor a segurança de dados é ainda mais importante para as empresas. Você nunca irá precisar se preocupar em contratar backup de dados de terceiros e nem se preocupar com segurança de dados, pois os datacenters possuem sofisticados firewalls de borda que inibem quaisquer tentativas de invasão.

8- Assertividade na tomada de decisão

Semelhante a ter acesso a análises em tempo real, uma interface livre de desordem e facilmente compreensível do software ERP em nuvem pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios melhores e mais rápidas para sua empresa. Com planilhas e gráficos facilmente disponíveis, você pode tomar decisões cruciais mais prontamente que ajudarão os processos de negócios a avançar sem problemas.

9- Mais flexibilidade

Uma das coisas mais interessantes sobre a nuvem é que com acesso à internet, todos os dados e informações que você precisa estarão prontamente disponíveis a qualquer momento, em qualquer lugar.

Um sistema em nuvem armazena e opera tudo remotamente, por isso, mesmo que os funcionários estejam espalhados pelo país, eles ainda podem inserir dados em tempo real a partir de qualquer dispositivo conectável (laptop, smartphone, tablet, etc).

10- Custos operacionais baixos

Conforme mencionado anteriormente, os sistemas ERP no local precisam de manutenção manual e contínua para acompanhar as atualizações de hardware e software, o que pode afetar negativamente o orçamento de sua empresa.

Compare isso ao ERP na nuvem e você verá que tem um custo de operação muito menor. Os fornecedores de nuvem fornecem soluções de ERP com custos bem razoáveis ​​e geralmente personalizados para atender ao orçamento da sua empresa.

11- Escalabilidade

O software ERP em nuvem também é dimensionado com facilidade, pois ajusta toda a infraestrutura ao tamanho necessário para cada etapa do seu desenvolvimento como empresa. Com a infraestrutura no local, o dimensionamento pode ser um aspecto caro e complicado aos negócios, portanto, a nuvem simplifica todo esse processo para você.

A ida para a plataforma de nuvem também é o princípio para poder planejar o processo de Transformação Digital na sua empresa, pois estando em nuvem permite integrar todos os processos desde o atendimento até a entrega de forma totalmente digitalizada.

Finalmente, vivemos em um mundo cada vez mais digital, mais móvel, mais conectado, mais antenado, ou seja, é preciso que os gestores foquem mais no negócio e o ERP em nuvem permite exatamente isso.

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