Controle Financeiro
Um bom sistema de gestão financeira é o coração do negócio, ele não gera o resultado diretamente, mas ele permite mensurar a qualidade dos resultados obtidos em vendas e compras, e fundamentalmente administra os recursos financeiros da empresa, que permitirão decidir o montante de investimentos a serem realizados no tempo.
Controle de Vendas
O sistema de gestão Comercial e Vendas do Sistema de gestão E2Corp ERP trata o fluxo completo, indo desde a fase de orçamento, passando pela gestão de pedido, acompanhando a produção e/ou a execução e/ou a separação, passando pelo faturamento do Pedido (Nota Fiscal Eletrônica), até o controle das entregas. Todo esse processo integra o Controle de Estoques, Compras, Financeiro e Contábil.
Business Inteligence
O banco de dados transacionais gerados pelas movimentações são matérias-primas para processar um conjunto muito rico de análises gerenciais, que comparam, cruzam, filtram, agrupam, detalham, estratificam gerando informações gerenciais e estratégicas, o qual, pode culminar na elevação de resultados e no crescimento do negócio.
O E2Corp vem com várias visões pré-definidas (Cubos ou Views) agrupadas por área ou departamento, propiciando um conjunto muito amplo e profundo de análises. Este conjunto de dados é integrado numa planilha dinâmica, onde através de Operações de Drill-Down (Detalhamento), Drill-Up (Agrupamento), Filtragem, Ordenação, e análise de correlação, o gestor consegue analisar as informações na dimensão horizontal e na dimensão vertical.
Analisar as informações do negócio permite a definição de estratégias e ações mais precisas que podem fazer toda a diferença no negócio.
Cadastro
Os cadastros e tabelas são a base de todas as movimentações do sistema e um bom cadastro permite estruturar uma base de informações mais consistente e eficiente para processos de análises gerenciais e tomadas de decisão.
Cadastros como Clientes, Fornecedores, Produtos, Representantes, Vendedores, Transportadoras, Documentos e vários outros são fundamentais para movimentos como emissão de Nota Fiscal, controle de estoques, compras, produção, finanças, etc.
CRM
CRM que permite fechar mais negócios em menos tempo!
Um bom CRM dá insights sobre a execução do seu negócio. Um CRM inteligente fornece as informações que você precisa de uma maneira que você pode usá-las. Um CRM ideal oferece uma solução para simplificar seus processos logo no primeiro dia.
O Módulo gerenciador de Relacionamento e Processos permite gerenciar outros processos, como: Prospecção, Vendas, Pós Vendas, SAC, Qualificação de fornecedores, dentre outros, visto que o e-CRM do E2Corp foi projetado para gerenciar múltiplos processos de forma independente.
Controle de Estoque
Controlar estoques de uma empresa é um ponto fundamental para preservar a saúde financeira da empresa, pois o excesso imobiliza capital e a falta leva à perda de oportunidades de vendas. Uma má gestão reduz a capacidade de investimento da empresa, além de culminar na perda das melhores oportunidades.
O Sistema de Gestão de Materiais e Estoques do E2Corp ERP trata com precisão o gerenciamento de estoques, que incluem recursos importantes, tais como: rastreabilidade físico e contábil dos materiais, gestão de locais ou armazéns, endereçamento, custos, ponto de reposição, estoque mínimo, curva ABC e todo o histórico gerado pelas movimentações.
Controle de Produção
O E2Corp ERP vem com uma gestão completa do setor de produção MRP, com recursos baseados no conceito MRP I ( Gestão de Materiais), e MRP II (Gestão de Recursos produtivos). Também inclui o módulo de apuração de custo real de produção, fazendo os rateios dos custos gerais indiretos incididos neste departamento.
O E2Corp trata a produção de forma muito completa e profunda, tendo recursos como definição da estrutura de engenharia de produto em múltiplos níveis, roteiro de produção, com associação de recursos e calendário, cálculo de demanda, plano mestre, cálculo de explosão de materiais (BOM), ordens, apontamentos de produção.
E inclui também recursos avançados como apontamento de recursos e operações, Carga Máquina, sequenciamento de Ordens nos recursos disponíveis (Schedulling), e custo real de produção. Atende indústrias discretas ou de processos, sob encomenda (MTO – Make-to-Order), ou seriada (MTS – Make-to-Stock), ou de projetos (ETO – Engineering-to-Order).
Controle de Qualidade
Mais do que simplesmente produzir, a empresa precisa garantir que os itens produzidos estejam em conformidade com a especificação técnica do produto fabricado, o qual é medido através de testes, onde cada teste pressupõe um resultado esperado, sendo que este resultado deve estar dentro de limites toleráveis, o qual chamamos de desvio padrão.
O Controle de Qualidade do E2Corp está associado exclusivamente aos itens fabricados, onde são definidos diversos tipos de análises, tais como: visual, sensorial, fisico-química, dimensional, peso, etc. Para cada análise define-se as tolerâncias, que são aferidas no apontamento, podendo ter aprovação automática, aprovação com restrição ou rejeição.
Ao final o E2Corp emite o Laudo de Análise ou Certificado de Análise que deve acompanhar o produto juntamente com a Nota Fiscal impressa, como documento que garante a conformidade do produto dentro de parâmetros de análise pré-definidos.
Emissor de Nfe
O Sistema E2Corp ERP usa a tecnologia Mastersaf e TecnoSpeed para tratamento da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), o que propicia ao cliente total segurança operacional neste processo, além de garantir a armazenagem do arquivo XML da Nota Fiscal pelo período legal de 5 anos, como rege a legislação.
Tambem permite emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe), podendo ser integrada à grande maioria dos municípios do país, propiciando mais agilidade e precisão nas emissões de Notas Fiscais de Serviços.
Gestão Contábil
No Sistema ERP a gestão contábil representa o resultado consolidado de todas as Operações fiscais e financeiras da empresa, onde cada movimento gera um conjunto de lançamentos débitos e créditos num plano de contas pré-definido.
A contabilidade parte de um Plano de Contas Contábil, que se diferencia do plano de contas Financeiro ou Gerencial, justamente por seguir a estrutura contábil, muito embora boa parte das contas do plano financeiro tenham paridade com contas do Plano Contábil.
Existem relatórios padrões da gestão contábil que eram elementos essenciais da declaração junto ao fisco como: Diário, Razão, Balancete, Balanço Patrimonial e DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e Demonstrativo de Fluxo de Caixa e que hoje passam a fazer parte do SPED Contábil.
O E2Corp atende às duas obrigatoriedades principais da Contabilidade que são o SPED Contábil e o Sped ECF, além de outros recursos como: Controle de Ativo Fixo e Depreciação, Planejamento Orçamentário e FCONT.
Serviços
O E2Corp e o E2Access vem com um modulo orientado para atender empresas que tem como produto um conjunto de serviços técnicos custeados pelo custo da hora técnica. A gestão de serviços pode ser representado por uma Ordem de Serviços, faturados pontualmente ou por um contrato com faturamentos recorrentes mensais.
Logística
Após a emissão da Nota Fiscal eletrônica existe uma outra fase do processo que é justamente a entrega que passa por um processo de definição de rotas, carga do caminhão na ordem inversa da descarga, definição de transportadoras ou dos transportes próprios e até do motorista que conduzirá o veículo.
A carga do caminhão é baseado em um romaneio de carga, onde as notas são ordenadas, conforme sequência no roteiro de entrega, com o objetivo de organizar e oferecer mais eficiência nesse processo.
Em processos mais complexos ou de maior volume é comum utilizar sistemas especializados, no caso o TMS (Transport Management System) que faz o acompanhamento do processo de entrega até do início ao fim, podendo incluir rastreamento eletrônico por meio de GPS online e Realtime. No caso, o E2Corp não inclui este modulo nativamente, mas pode ser integrado a ele.
Gestão de Projetos
A gestão de projetos complexos tem duas vertentes que podem fazer toda diferença no resultado: a execução e os custos.
A execução passa por uma estruturação em etapas que envolvem materiais comprados, materiais fabricados, mão de obra e serviços de terceiros, que são agregados em diferentes etapas, que passam por controles, documentações, cronogramas e apontamentos.
Tudo movimenta recursos, envolve custos, que, no final, formam o custo real do projeto, que quando comparado com a receita realizada percebe-se a rentabilidade do projeto. Um controle de projetos eficiente irá garantir melhores resultados e mais satisfação dos clientes.