Gerenciador financeiro para o seu negócio – como escolher?

O gerenciador financeiro pode suportar e auxiliar a gestão de atividades e movimentações financeiras. O controle financeiro é indispensável para qualquer empresa que queira manter o fluxo de caixa em dia, e melhorar os resultados dos seus investimentos.

Uma gestão financeira assertiva pode fazer você alcançar excelentes resultados em médio e longo prazo. Mas, se você não sabe exatamente como funciona um gerenciador financeiro e porque ele é importante para sua empresa, leia o artigo até o final.

O que é?

O gerenciador financeiro é um sistema que auxilia a administração das finanças de uma empresa, normalmente se trata de um módulo dentro do Sistema ERP. O sistema ERP é um software integrado, e apoia as rotinas diárias de controle de cobranças, controle de recebimentos, gastos e análises de movimentações. 

O sistema ERP é hoje uma ferramenta fundamental, e surgiu para substituir as velhas planilhas de Excel, que não garante consistência das informações, e ainda são mais difíceis de serem compartilhadas com segurança.

Soluções

Algumas das soluções de um sistema de gestão financeira, são:

Controle de cobranças 

Todas as empresas, principalmente as pequenas e médias sofrem durante o processo de realizar cobranças. 

Isso porque não basta apenas imprimir e encaminhar o boleto, com as novas regras os boletos precisam ser registrados junto ao banco, onde se utiliza o padrão CNAB para este processamento. 

Também é preciso lembrar o cliente de pagar, emitir um novo boleto com nova data, trocar email ou mensagens de renegociação, etc. É um trabalho incansável e árduo, que toma muito tempo dos funcionários da área financeira. 

Além do que, atrasos em pagamentos podem levar a prejuízos no fluxo de caixa da empresa. Por isso que, escolher por um Sistema de Gestão financeira que execute esse trabalho por você de forma eficiente, é a melhor solução.

Controle dos recebimentos

Após a cobrança ter sido feita com sucesso, é hora de verificar os recebimentos. Isso não significa apenas checar se pagou, mas reunir informações que apontem tendências no comportamento dos pagadores.

O gerenciador financeiro pode informar qual dia é melhor para cada pagador, quanto tempo leva até receber um pagamento de cada cliente, se ele prefere parcelado, quanto de dinheiro parcelado sua empresa irá receber, dentre outras informações.

O melhor sistema para gestão financeira é aquele que te traz todas as informações que precisa, te aponte caminhos e soluções e que seja integrado a outros sistemas, como o de cobrança.

Controle dos gastos

Realizar a classificação e organização das movimentações dividindo por categorias ou plano de contas financeiros, e a centros de custos por departamento ou unidade de negócio, poderá proporcionar mais clareza e precisão nas finanças do seu negócio.

Por ser uma forma de classificar as movimentações financeiras, ele permite organizar e entender melhor a situação financeira de ativos e passivos, contas a pagar e a receber, etc.

Análise de movimentações

Após agrupar informações é crucial fazer a análise das movimentações financeiras. O relatório deve estar atualizado e disponível para os responsáveis observarem os gráficos. Esses dados ajudam a entender como o dinheiro da sua empresa está sendo investido.  

Apenas com um sistema desse nível é possível realocar melhor os recursos da empresa, economizar e gerenciar o dinheiro estrategicamente. 

Importância para as empresas

O sistema de gestão financeira é importante para controlar finanças inclusive, mas não somente isso. Através dele você poderá tomar decisões mais estratégicas, baseadas em dados e na quantidade de capital disponível para novos investimentos e ações. 

É através dessas informações que você tem uma visão geral de como anda a sua empresa, do que precisa ser feito para corrigir perdas, realizar cortes de gastos com inteligência ou ampliar os lucros. 

Qualquer empresa que queira se manter ativa, não se afogar em dívidas e nem fechar as portas deve:

• Saber quanto por mês é necessário para manter suas atividades;
• Saber quanto de prejuízo ou lucro tiveram no último ano;
• Saber quantas perdas podem ter sem que isso coloque em risco o fechamento da empresa;
• Saber quanto pagam de impostos e quanto de investimento foi feito.

Como escolher?

Para escolher o melhor o sistema e gerenciador financeiro para o seu negócio é importante estar atento a alguns pontos, como:

• Serviços oferecidos
• Sistema atualizado
• Sistema intuitivo
• Capacidade de gerar relatórios
• Disponibilidade em nuvem (CloudComputing)
• Segurança no acesso as informações
• Estar integrado a outros módulos como: vendas, faturamento, compras, estoques, projetos, etc.

É essencial ponderar cada um desses requisitos antes de escolher o gerenciador. Você precisará de um sistema que ofereça uma boa gama de serviços, que tenha um sistema atualizado, que seja de fácil manuseio e que consiga gerar bons relatórios.

Tudo isso ajudará sua equipe a controlar as finanças de forma organizada, diminuindo chances de erro que podem prejudicar a saúde financeira da sua empresa. Tudo isso deve ser facilmente acessado de qualquer navegador da Web para monitoramento constante.

Outros tópicos interessantes que podem te ajudar:

• Guia Básico de Gestão Empresarial
• Vantagens do sistema ERP para indústrias
• Reengenharia de Processos de Negócios: como implementar?
• Sistema ERP orientado para processos

E você, tem um gerenciador financeiro que apoia sua empresa? Está satisfeito com o sistema? Deixe um comentário!