E2CORP – Uma plataforma robusta e extremamente flexível para o desenvolvimento do seu negócio.
power de by oracle cloud.
O E2CORP ERP é um Sistema de Gestão Empresarial – ERP (Enterprise Resource Planning) voltado para empresas de Pequeno e Médio Porte (PME) dos setores industrial, de distribuição, projetos e prestação de serviços que buscam o crescimento sustentável.
Esse sistema tem ótima aplicabilidade em empresas com diferenciais nos processos ou que tenham necessidade de personalizar o sistema de acordo com o seu negócio, possibilitando ganhos de produtividade, com aumento substancial na sua eficiência operacional e gerencial.
Apresentação
Desenvolvido pela AOKI Inova, o E2CORP ERP concilia tecnologia orientada para resultados com baixo custo de implantação. Além destas vantagens, este sistema também propicia maior flexibilidade, segurança, e “compliance” com a nova legislação fiscal.
Fornecido exclusivamente na modalidade SaaS (como serviço), instalado dentro do Datacenter ORACLE Cloud Computer (em nuvem), de altíssima disponibilidade, este serviço gera um baixo custo de manutenção, disponibilidade de acesso de qualquer lugar via internet, segurança nas informações e não tem custo de licenciamento.
A AOKI Inova é uma empresa que atua no mercado de tecnologia há 33 anos e é considerada, hoje, uma das principais empresas de tecnologia do estado de São Paulo, onde recentemente se destacou no Book da Gartner, no quesito soluções financeiras como um dos principais fornecedores do país.
Com uma estrutura completa (desenvolvimento, suporte helpdesk, suporte de campo, consultores de implantação, gerentes de projetos, gerência de pós-vendas, e outros) a empresa visa um atendimento ágil e com comprometimento para atender seus clientes.
A AOKI atualmente mantem parcerias estratégicas com grandes empresas de tecnologia, entre elas:
- TecnoSpeed (Soluções Fiscais e NFe)
- Oracle Cloud (Plataforma Cloud Computer)
Estas parcerias demonstram o nível de credibilidade que a AOKI mantém dentro do mercado de tecnologia e a sua busca constante por novas soluções dentro do mercado de Gestão Empresarial tem feito a diferença dentro do estado de São Paulo e outros estados.
Sobre o E2CORP
O E2CORP ERP foi projetado para atender as pequenas e médias empresas, em especial empresas do ramo INDUSTRIAL, que precisam de uma base informações estruturada, de forma a permitir um gerenciamento eficiente e completo do negócio.
Os grandes diferenciais do E2CORP ERP foram delineados em função da necessidade e expectativas deste mercado:
Flexibilidade e personalização dos processos
ERP orientado para processos, trazendo eficiência para empresas
Solução com a melhor relação Custo/Benefício do mercado
Compliance Fiscal, o qual atende completamente as obrigatoriedades do SPED e Bloco K
Sistema projetado para atender as necessidades das empresas de pequeno/médio porte
Elevado nível de funcionalidade, dando total suporte para a empresa crescer de forma sustentável
Acesso via Navegador Web Browser (Full Web), hospedado na Plataforma Oracle Cloud
Compliance LGPD
O E2CORP ERP foi desenvolvido em cima da Plataforma “E2” com tecnologia própria da AOKI Inova. Em sua 6.a geração, totalmente adaptado para ser acessado por qualquer navegador Web Browser, estando hospedado em Nuvem ORACLE Cloud Computer, com maior segurança e velocidade de processamento.
Uma das preocupações da plataforma E2CORP é disponibilizar recursos para melhor a integração interna das atividades e pessoas da empresa, assim como elevar a interação com entidades e ferramentas externas ao produto.
Dentro deste contexto, foram criados alguns recursos complementares ao “core” do ERP para permitir esta interatividade a um baixo custo:
- Capacidade de interagir com arquivos em outros formatos como Excel, PDF, Doc, XML, JSON, e arquivos Textos;
- Capacidade de interagir com o universo WEB através das tecnologias HTTP e FTP;
- Capacidade de enviar e receber e-mails de qualquer parte do sistema.
- Capacidade de interagir com outros aplicativos através da tecnologia de Micro serviços WebService;
- Agenda de tarefas, alertas, e-mail e contatos específicos para cada usuário;
- Capacidade de criar um ambiente de trabalho e recursos específicos para cada usuário;
- Plataforma de relatórios nativos na 6.a geração, com visualização em PDF, HTML, Excel e por Planilha dinâmica, além de permitir customizações no layout do relatório.
- Gerador de relatórios com capacidade exportação para diversos formatos (PDF, XML, HTML, JPEG, entre outros), incluindo envio por email do preview do relatório, geração de gráficos, código de barras, QrCode, etc;
- Dicionário de dados interno, permitindo a criação de regras de negócios, sem depender de recursos do banco de dados;
- Facilidade de complementar telas nativas com novas abas, contendo novos campos para o melhor atendimento dos processos do negócio;
- Capacidade de adaptação a processos específicos através de ajustes em funcionalidades nativas;
- Previsto para 2024 uma nova plataforma HTTP para acesso ao E2Corp via API WebService, o que permitirá uma integração mais ampla com aplicativos externos.
- Capacidade para acessar outros bancos de dados visando integração com outros sistemas e/ou bases de informação;
- Capacidade de gerar LOGs de auditoria de alterações por tabela e por tipo de movimento considerado como crítico e,
- Fácil atualização de versão, sem que seja obrigatória a presença de um profissional de TI na empresa no momento da atualização.
O E2CORP ERP tem a função de trazer, para as empresas em crescimento, as melhores práticas de mercado, juntamente com uma tecnologia que permite essa transição, de forma gradual, acompanhando-a no processo de crescimento, o que garante que o E2Corp como um dos ERPs mais flexíveis do mercado.
Na versão 6.x (sexta geração), a grande novidade é o acesso direto via Navegador Web Browser, maior responsividade para uso em Aparelhos Mobile, tudo isso gerido por uma complexa plataforma de Servidores balanceados, dentro do Datacenter Oracle Cloud, que garante maior segurança, performance e atualização tecnológica.
O Mercado
Entre as empresas que se enquadram em “Pequenas e Médias Empresas” (PME), a solução E2CORP se propõe a atender:
- Empresas do ramo Industrial de Pequeno-Médio porte, especialmente nos segmentos de: Alimentos, Metal mecânica, Eletro Eletrônica, Química, Cosméticos, Plásticos, Projetos Industriais, Ferramentaria, terceirização industrial, e outros.
- Empresas de Distribuição (revenda) de produtos diversos
- Empresas de Serviços e SaaS, com contratos recorrentes
- Empresas em crescimento, necessitando ampliar o nível de controle organizacional;
- Empresas que precisam melhorar a sua eficiência operacional, assim como qualidade no atendimento aos clientes;
- Empresas com processos muito específicos e que constituem o diferencial do negócio;
- Empresas que precisam de um sistema mais robusto, flexível e personalizável;
- Empresas que possuem ERPs de maior porte, que precisam reduzir custos de manutenção sem perder em funcionalidade e flexibilidade.
O mercado das PMEs tem características bastante relevantes que precisam ser consideradas para que um projeto de ERP tenha sucesso. Como o E2CORP ERP, diferentemente de outros “players”, foi projetado para atender a este mercado.
O E2Corp ERP surpreende pelo seu rico conjunto de funcionalidades, e pela robusta plataforma de desenvolvimento, que torna o produto mais flexível e customizável, a um custo bem mais acessível.
Todo este arsenal de recursos sofisticados deve ser traduzido para estas empresas em um linguajar simples e de altíssima flexibilidade, tudo isso, limitado a um budget de projeto bastante restrito.
Entendemos também que este mercado tem um grau de necessidades e especificidades muito elevado, justamente porque na maioria dos casos o grande diferencial destas empresa está justamente em seus processos mais ágil, flexível e de baixo custo.
Outro ponto, estas empresas costumam ter um crescimento mais rápido e acentuado, que exige da ferramenta uma constante adaptação, muitas vezes levando o projeto a crescer continuamente para atender a demanda elevada de mudanças nos processos.
Mercados Atendidos
SEGMENTO INDUSTRIAL
Alimentos, Química, Cosméticos, Embalagens, Eletro-eletrônica, Metalúrgica, Auto Peças, Artefatos plásticos, Ferramentaria, Plásticos, Galvanoplastia, Terceirização industrial e Utilidades.
PROJETOS E ENGENHARIA INDUSTRIAL
Bens de Capital, Máquinas e Painéis, Automação Industrial, Projetos de Tecnologia, Desenvolvimento de Ferramentas e Tecnologia.
DISTRIBUIÇÃO
Produtos elétricos/eletrônicos, Produtos automotivos, Materiais para laboratórios, Alimentos, Máquinas, equipamentos e Produtos químicos, Materiais para construção, Rações animais e veterinárias, Utilidades domésticas, Produtos de beleza e Saúde, Produtos de telecomunicações e Produtos hospitalares.
SERVIÇOS
Serviços de Assistência Técnica, Serviços de saúde (laboratórios), Serviços de consultoria, Serviços de manutenção de elevadores e Serviços de engenharia e projetos.
Tecnologia
Todo o ERP E2CORP está sob a plataforma de desenvolvimento “E2”, que atualmente se encontra em sua 6ª geração, preparado para ser acessado via navegador Web Browse, estando hospedado na plataforma em Nuvem – Oracle Cloud.
Entre as novidades da 6ª geração podemos citar algumas da principais:
- Acesso via Web Browser (Full Web), com uso da tecnologia HTML5
- Hospedagem na plataforma ORACLE Cloud, com muito mais segurança, mais performance, e atualização tecnológica a cada 2 anos.
- Maior responsividade e mais preparado para uso em aparelhos Mobile
- Nova plataforma de relatórios nativos, com múltiplas formas de visualização, e permite customizar colunas.
A AOKI desenvolveu um conjunto de recursos, denominado de Tecnologia E2®, que tem como objetivo principal prover uma base tecnológica robusta, sob o qual possam ser desenvolvidos todos os módulos funcionais e ferramentas de customização do E2CORP, que hoje se coloca como um diferencial entre os ERPs disponíveis para este mercado.
Módulos de Sistema
Estrutura Base
- Acesso aos módulos e comandos via botões Touch, onde em Cloud permite o uso em equipamentos tipo iPAD iOS ou Android.
- Painel de favoritos onde o próprio usuário define seu workflow de uso, provendo ganhos em produtividade.
- Acesso ao site E2CORP, exclusivo para os usuários E2CORP, disponibilizando notícias, novidades, dicas, agendas de treinamentos, etc.
- Barra de botões a esquerda para acesso aos módulos do sistema.
- Barra de botões superior para acesso aos favoritos do usuário.
- Barra de botões a direita para acesso as ferramentas de produtividade.
- Ao centro acesso ao Site E2CORP.
Cadastro
- Tabelas gerais e gerenciais.
- Clientes, fornecedores e funcionários (vendedores, representantes, compradores).
- Informações para vendas, como: convênios, bancos, feriados, formas e condições de pagamento, transportadoras.
- Informações tributário-fiscais e regras de incidência.
- Informações para controle de materiais, como: unidades de controle (compra, estoque e vendas), grupos de produto e controle de grade.
- Contatos gerais
- Agenda corporativa.
- Gerenciamento de documentos e imagens.
- Outras tabelas: natureza fiscal, classificação fiscal, grupo de tributação, grupo de produtos, classe de clientes e fornecedores, transportadoras, regiões, CNAE, etc.
- Recursos específicos para cada usuário: contatos, e-mails, agendas, alertas (lembretes).
Vendas
- Orçamento de produtos e projetos.
- Funil de vendas, permitindo a monitoração precisa do PIPE e Forecast de orçamentos em andamento.
- Vendas por pedido / telemarketing.
- Tabela de preço por clientes (contrato de fornecimento).
- Tratamento de pedido de produtos fabricados sob encomenda.
- Emissão e controle de orçamentos e pedidos de venda.
- Função follow-up para controle e acompanhamento de histórico de orçamentos e pedidos.
- Faturamento de pedido “empurrado” e “puxado”: No modelo empurrado, a partir do pedido se gera o faturamento, e o puxado, a partir da fatura se associa os pedidos a serem faturados, sendo que ambos permitem faturamento parcial de itens e quantidades.
- Análise do perfil financeiro do cliente (últimas vendas, limite de crédito, valores em aberto e estatísticas diversas).
- Tratamento de lotes e séries no processo de vendas
- Acesso integrado ao módulo de produção, para sistemas do tipo “Make-to-Order”, onde é possível enxergar as ordens de produção geradas pelo pedido de venda, mais do que isso, enxergar o status da ordem, e apontamentos realizados.
- Integração com financeiro, mesmo de pedidos ainda não faturados, para projeção de fluxo de caixa, provendo maior visibilidade ao financeiro.
- Tratamento de comissões por produto, ou por forma de pagamento, com apuração pela venda ou pelo recebimento efetivo.
- Impressão de notas fiscais, boletos ou carnês (crediário próprio), além da emissão da nota fiscal eletrônica (apenas emissão ou emissão e armazenamento)*.
- Permite Faturamento de pedidos de Venda no modelo “empurrado” e “puxado”
- Tratar operações de devoluções, remessas, venda de imobilizados, etc.
- Consulta on line aos estoques por local, com visibilidade também dos empenhos e de pedidos de compra em andamento.
- Tratamento de lista negra de clientes.
- Controles de remessas / retornos de industrialização.
Nota Fiscal Eletrônica (SaaS) - Opcional
- Armazenamento da Nota Fiscal Eletrônica (XML) automático em data center administrado pela MasterSAF® (A Thomsom & Reuters Company), com acesso via Portal MasterSAF. Estas Notas ficam armazenadas pelo período legal de 5 anos, fora o ano corrente.
- Impressão automática do DANFE após aprovação da SEFAZ/UF.
- Envio automático do DANFE e Nota Fiscal Eletrônica (XML) ao destinatário (cliente).
- Painel web para consultas de nota fiscais emitidas, acompanhamento e verificação dos status das notas fiscais emitidas e processamento e verificação do XML de entrada (notas fiscais recebidas); Totalmente integrado ao ERP E2CORP.
O Módulo Nota Fiscal Eletrônica (SaaS) integra-se ao módulo MasterSAF NFe formando assim, um conjunto de soluções para maior disponibilidade, armazenamento e garantia das informações.
Administração de Vendas
- Cadastro de clientes.
- Acompanhamento do perfil de consumo dos clientes.
- Tabela de naturezas de acompanhamento (configurável).
- Criação de tabelas de preços promocionais com validade por determinado período.
- Controle de grupo de comissionamento.
- Controle de recebimento por cheques.
- Cadastro de funcionários – limites e autorizações (alçadas para aprovação de vendas e limite de descontos).
- Grupos de operadores – (telemarketing, vendas, balconistas, etc.).
- Previsão de venda.
- Gestão de comissão, cujo fechamento pode integrar contas a pagar, ou conta corrente do funcionário, ou gerar um débito direto na conta corrente da empresa.
- Apuração de ICMS (crédito e débito), IPI, PIS e outros.
- Relatório de clientes: geral, devedores, e com crédito.
- Controle de Vendas por: período, cliente, cartão, convenio e fabricante.
- Relatório de apuração do IPI.
- Relatório gerencial de vendas: por produto, por vendedor e por grupo.
- Resumo de vendas.
- Curva ABC dos produtos.
- Lucratividade de vendas.
- Ranking de vendas por cliente, por produto, por grupo
Serviços
- Ordem de Serviços (campos configuráveis).
- Controle do serviço a executar e executado.
- Lançamento de produtos e serviços com controle de garantia.
- Impressão configurável de ordem de serviço.
- Permite o cadastro de equipamento, máquina ou veículo vinculado a um cliente, já integrando com a ordem de serviço.
- Possibilidade de geração da ordem de serviço direto do pedido de venda.
- Gestão de contratos de suporte ou manutenção.
- Lançamento despesas e receitas avulsas.
- Fechamento mensal, com geração automática dos faturamentos do período.
- Controle de diversos tipos de contratos.
- Cadastro de contratos com prazo de vigência.
- Renovação automática e atualização de valor
- Cálculo de comissão sobre o contrato.
- Controle de representante associado ao contrato.
- Emissão da nota fiscal de prestação de serviço.
Estoques
- Produtos revendidos, fabricados, matérias primas, serviços interno e por terceiros.
- Controle de insumos.
- Tabela de preços (até 10 preços) e comissionamento por item.
- Fornecedor preferencial, histórico dos fornecedores do produto e registro das negociações.
- Diversos parâmetros do PCP, como controle de série e lote.
- Multi estoques e multi locais de armazenamento.
- Entrada e devolução de produtos integrado ao contas a pagar.
- Entrada e emissão de Nota Fiscal de Importação.
- Entrada de Nota Fiscal via arquivo XML (NF Eletrônica).
- Transferências de estoques entre locais, com possibilidade de emissão de Notas Fiscais.
- Cálculo de mínimo e máximo com base em demanda e ponto de reposição.
- Cálculo do giro mensal dos produtos.
- Registro de todas as movimentações (kardex) dos produtos.
- Transferências de custos para rateios de despesas de Importação e fretes.
- Solicitação de faturamento, permite que a logística empurre o faturamento.
- Controle de inventário, com até 3 contagens com confirmação automática.
- Controle de lotes com saídas pelo padrão Fifo e vencimento (Rastreabilidade).
- Controle de número de série (rastreabilidade de equipamentos e partes).
- Controle de estoque contábil, financeiro e físico.
- Requisição interna.
- Reservas de produtos.
- Cálculo de curva ABC.
Compras
- Cálculo automático da necessidade de compras pela curva ABC, ponto de reposição, estoque mínimo e máximo e ordens de compras.
- Cálculo de necessidades em função de demanda gerada por pedidos de vendas, ou por vendas realizadas.
- Cadastro e geração de solicitações de compras a partir da demanda.
- Aprovação de solicitação de compras.
- Agrupamento de solicitações de compras para fins de cotação e pedido.
- Cotação de compras com cálculo a valor presente.
- Cotação de itens por fornecedor (pré cotação).
- Controle de negociações pré-cadastradas (contratos de fornecimento).
- Estabelecimento de limites de compras por grupo de compras e/ou por comprador.
- Análise de cotação pelo preço, prazo ou condição de pagamento.
- Aprovação diferenciada para volume e financeiro.
- Aprovações e geração automática do pedido de compras pela cotação.
- Recebimento com base nos pedidos de compras.
- Formação de pedidos pelos itens gerados e recebimento do pedido (NF).
- Módulo integrado ao PCP, o qual gera solicitação de compras para reposição das matérias primas necessária a execução do plano mestre de produção.
Financeiro
- Controle e alocação por centros de receitas e despesas.
- Rateio por centro de custos
- Contas correntes de fornecedor, cliente para operações de adiantamento, e com integração direto na baixa de títulos.
- Conta corrente de funcionário para adiantamentos e lançamentos de proventos diversos, com fechamento para lançamento do saldo no contas a pagar. Integra com o fechamento de comissões, o qual lança crédito nesta conta.
- Cobrança escritural bancária padrão CNAB – remessa e retorno.
- Controle de contas a pagar integrado com os demais módulos.
- Controle de contas a receber integrado com os demais módulos.
- Fechamento de saldos de contas a receber e a pagar.
- Controle de despesas fixas (água, luz, aluguel, etc.).
- Pagamento em lote com baixa de múltiplos títulos, com aprovação.
- Baixa em lote de contas a Receber, com aprovação.
- Conciliação bancária com base em extratos bancários.
- Controle independente do saldo do sistema e saldo conciliado.
- Transferências entre contas.
- Fluxo de caixa parametrizável, permitindo construir diversos cenários.
- Fluxo previsto, realizado e previsto x realizado.
- Fluxo previsto: diário, semanal, mensal, analítico ou sintético e por centro de receita e despesa.
- Controle de Cheques pré datados recebidos de clientes, com possibilidade de repasse para fornecedores, devoluções integradas a conta corrente do cliente.
- Extrato geral e extrato por conta.
- Controle de Desconto de títulos, com cálculo automático dos valores líquidos dos descontos.
Entregas / Logística
- Entrega garantida através do registro de recebimento da mercadoria pelo cliente e respectiva baixa no retorno.
- Cadastro de transportadoras.
- Cadastro de motoristas e ajudantes.
- Clientes e rotas de entrega.
- Controle de lotes de entrega com controle de entrega parcial.
- Agrupamento de vendas distintas.
- Impressão de romaneio.
- Comissão de motorista.
- Relatórios de entregas por cliente, rotas e motorista.
Produção MRP I
- Módulo voltado para gerenciamento do processo produtivo com conceito MRP I (Gestão de Materiais) e ll (gestão de Processos) composto por:
- Engenharia (MRP) – Estrutura de produtos multi nível linear e em árvore.
- Estrutura de engenharia específica para indústrias químicas: formulação.
- Controle de versões de engenharia, permitindo mais de uma versão sendo produzida em um determinado tempo.
- Permite incluir itens de engenharia que ao invés de sair dão entrada no apontamento da ordem, permitindo maior controle de itens “recicláveis” gerados no processo produtivo (sobras reaproveitáveis ou revendidos).
- Permite alterar engenharia (itens da estrutura) numa ordem de produção específica, ou durante o apontamento, permitindo ajustar a quantidade de matéria prima efetivamente gasta numa Ordem.
- Implosão: Permite fazer operação inversa de um apontamento normal de uma Ordem, gerando a reentrada dos materiais e semi acabados para processos de recuperação e/ou reuso dos componentes.
- Cálculo das necessidades com base em demanda projetada ou encomenda (explosão): integra estoques (seriada), Pedido de Venda e Programação (Encomenda – Make-to-Order), Projetos (Make-to-Project).
- Plano mestre de produção com calculo de previsão de Ordens e Solicitação de compras a serem geradas pelo Plano.
- Controle das ordens de produção: Visualiza disponibilidades, Status etapas produtivas, apontamentos realizados, custos, etc.
- Explosão multi-nível de necessidades de produção: geração das ordens de produção solicitação de compras e empenhos de matérias primas.
- Apontamento de ordens de produção com baixas de matérias primas e semi acabados.
- Apontamento de perdas.
Produção MRP II
- Cadastro de recursos por centro de custo ou unidade de produção, calendário de disponibilidade destes recursos.
- Cadastro de acessórios, componentes, ferramental.
- Roteiro de produção: etapas, operação, recursos, tempos de setup e operação.
- Tipos de recursos: máquinas, mão de obra, serviços e linhas de produção. Todos os recursos tem um custo hora, e estão associados um Centro de Custos.
- Agrupamento dos recursos em células e centro produtivos.
- Controle de máquinas e capacidades, processos, mão de obra, calendários.
- Tratamento de Unidades de produção (agrupamento de recursos)
Projetos
- Voltado para gestão e controle de projetos industriais.
- Permite agilidade e precisão na elaboração de orçamentos, partindo do custo até a formação do preço de venda, com base em parâmetros de rentabilidade.
- Tanto o orçamento quanto projetos, são compostos de: Itens comprados, fabricados, insumos, mão de obra, serviços de terceiros e sub projetos.
- Sub projetos são sub estruturas completas, o qual permite a elaboração de projetos mais complexos.
- Os projetos são estruturados em etapas x atividades, onde cada atividade é regida por tempo e recursos, compondo o cronograma do projeto.
- Faturamento em etapas, formas variadas para poder atender os diversos cenários de faturamento de projetos, podendo selecionar entre faturar como Produto ou Serviço.
- Controle preciso na requisição de materiais, com controle de saldos, garantindo que evite requisitar mais do que foi projetado sem que haja um controle do gestor.
- Permite lançar visitas técnicas de campo, com controle de faturamento destas visitas.
- Relatórios que permite apurar o Previsto no orçamento x realizado ou previsto no projeto x realizado.
- Relatório de resultados financeiros, por centro de receita e despesas, consolidando todos os lançamentos financeiros do projeto num relatório sintético
- Visão 360 graus do projeto: Permitindo visualizar todos os movimentos demandados pelo projeto, a saber: Contas a pagar e receber, pedidos, faturamentos, ordens de produção, solicitação de compras, requisições, visitas, etc.
- Permite 2 tipos de apontamentos:
- Recursos: tempo alocado por recurso (MO e MQ);
- Status: Permite definir percentual (%) de execução do projeto.
- O módulo de projetos Integra:
- Faturamento;
- Materiais;
- Compras;
- Produção.
Controle de Qualidade
- Controle e planejamento de análises realizadas em materiais recebidos ou fabricados.
- Cadastros de análises padrão, com definição de desvios aceitáveis.
- Cálculo de valor mínimo, valor máximo, amplitude e desvio padrão.
- Liberação total, parcial e com restrição.
- Integração do módulo de análise com lotes.
- Bloqueio automático de lotes rejeitados.
- Tratamento de rejeição, com remoção para local de estoque específico.
- Emissão de laudos de análise.
Contabilidade
- Histórico padrão, rateio por centro de custo, plano de contas configurável, plano auxiliar (facilita a descrição) e eventos.
- Lançamentos simples e múltiplos e contra partida.
- Encerramento do mês.
- Termos de abertura e encerramento.
- Livro diário.
- Livro razão.
- Balancete.
- Demonstrativo de resultados.
- Planejamento orçamentário.
- Relatórios gerais.
- Plano de contas Referencial (para Sped Contábil).
- Integração com módulo de SPED Contábil. Geração do arquivo digital do SPED Contábil
Fiscal
- Módulo voltado para apuração de impostos e atendimento das obrigações Fiscais.
- Apura os impostos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL, INSS, ISS.
- Gera e imprime os Livros Fiscais.
- DIPI.
- GIA.
- Sintegra.
- Integração com módulo de SPED.
- Geração do arquivo digital do SPED Fiscal.
- Geração do arquivo digital do SPED Pis/Cofins (Contribuições).
Ativo Imobilizado
- Cadastro de ativo Imobilizado da empresa, alocados em grupos de ativos.
- Tabela de tipos e grupos de bens.
- Localização dos bens.
- Tratamento de depreciação de ativos.
- CIAP – Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente.
- Compra de Ativo.
- Venda de Ativo.
- Configura diversos tipos de Movimentação dos Bens.
- Ficha de depreciação e movimentação do Ben.
- Contabilização do Bem.
- Laudos de Reavaliação do Valor do Ben.
Business Intelligence
- Módulo voltado para análises gerenciais voltado para o nível estratégico da organização, provendo análises dinâmicas e aprofundadas das principais operações da empresa.
- O E2Corp vem com mais de 20 views prontas para serem utilizadas, englobando os módulos de vendas, materiais, produção e finanças; o que reduz drasticamente os custos de implantação.
- Permite que usuários com pouca familiaridade em sistemas possam operar facilmente, induzindo o a criar cenários de análises de alto valor agregado para o nível estratégico do negócio.
- Apresentação dos dados no estilo tabela dinâmica com slice & dice.
- Funcionalidades drag & drop para inclusão de campos.
- Variados gráficos gerenciais: 2D e 3D.
- Organiza tabelas e gráficos em pastas para consultas e apresentações posteriores.
- Funcionalidades analíticas como: análise de tendências, projeções e correlação de variáveis.
- Exportação dos dados para HTML, Excel, Word e PDF.
- Principais cubos já criados no BI e inclusos no pacote.
- Possibilidade de criação de novos cubos.
- Análise de Tendências.
- Correlação.
e-CRM
- Mais do que um módulo de CRM que se presta para gerenciar vários tipos de processos de negócios com configuração fácil, e vem com uma série de regras de fluxo de wrokflow pré-definidas, atendendo não só processos ligados ao cliente mas também outros processos no nível empresarial.
- CRM E2Corp não é visto como um módulo, mas sim como uma ferramenta que pode ser agregado a qualquer outro módulo do sistema, sempre que haja necessidade de controlar e acompanhar um processo estruturado.
- Um diferencial importante é a facilidade que existe para definir novos processos sendo projetados para que o próprio cliente fazer essa configuração sem precisar da ajuda de um consultor.
- Permite definir vários processos para cada processo colaborador. Cada processo é composto de uma sequência de fases que demonstrem a sua evolução
- Outro, cada processo tem sua temperatura, o que indica o quão perto o mesmo se encontra em relação ao seu objetivo alvo.
- Também apresenta um gráfico de Funil que mostra os resultados do pipeline de cada gestor, que podem ser visualizados por fase ou por temperatura do processo.
- Toda a evolução e mudança no processo é alterado através de registros acompanhamentos onde tais registros disparar fluxos de workflow gerando mudanças no processo atual, o que pode gerar agendamentos, envios de email e alertas automaticamente.
- Um processo pode também encadear a geração de outro processo, ou seja, através de um evento de acompanhamento, ele pode gerar automaticamente um novo processo, onde os registros de acompanhamentos podem ser consultados em ambos os processos.
Características Gerais do Sistema
- Multi empresa e multi filial.
- Multi locais e multi endereçamento de estoque.
- Multi moeda.
- Multi usuário.
- Multi sessão – múltiplas sessão de execução numa única instância.
- Multi CPU/Core – Load Balancing para execução em Terminal Server.
- Geradores de relatórios: texto e gráfico que permitem exportação em XLS, HTML, PDF, XML, bitmap, JPEG, TIFF e outros. Inclui envio do relatório via e-mail.
- Gerenciamento interno de envio/recebimento de e-mail.
- Agenda de compromissos com lembrete dinâmico.
- Tela de grid totalmente configuráveis (campos e cores).
- Dicionário de dados integrado, com definição de regras específicas por campo e triggers em eventos de gravação e exclusão. Permite também incluir novos campos, índices e tabelas.
- Dicionário de funções e comandos SQL, permitindo que consultas avançadas sejam disponibilizadas para um usuário através de um menu de Consultas SQL.
- Dicionário de telas de edição e consultas, permitindo tanto a inclusão de telas complementares, ou até mesmo refazer as telas nativas.
- Desenvolvimento de aplicações completas dentro do padrão E2CORP, permitindo que os desenvolvimentos específicos sejam realizados em um curto prazo, com a grande vantagem de estar integrado ao ambiente E2CORP.
- Parametrizável, customizável, expansível.
- Permite consolidar os dados numa terceira empresa, automaticamente ou sob demanda.
- Permite acessar outros bancos de dados SQL, via ODBC, com atualização automática da estrutura das tabelas a partir do dicionário de dados (para uso não nativo, somente para processos de replicação, exportação, consultas, etc).
- Segurança e controle fino nos acessos: por usuário, por comando e por operação.
- Permite integrar o envio de emails do E3CORP com o OutLook®, sendo que todos os emails enviados pelo E2CORP passam a ser registrados no Outlook®.
- Permite integrar o agendamento do E2CORP com a Agenda do OutLook®.
Banco de Dados
- Base de dados local cliente-servidor, utiliza-se o ADS (Advantage Database Server) da Sybase, empresa do grupo SAP®.
- Ou banco de dados local, totalmente free: banco de dados com tecnologia “Rush More”, utilizado somente para empresas com volume médio de transações. A sua vantagem é ter custo zero de aquisição e manutenção.
- Permite acessar outros bancos de dados SQL via ODBC e replicar automaticamente dados a partir das transações realizadas pelo sistema. Bancos Homologados: MS/SQL Server e MySQL (uso não nativo, exclusivamente para operações de integração e replicação).
Segurança e Rastreabilidade
- Liberação e travamento por módulo, por comando, por nível de acesso, por operação (inclusão, alteração e exclusão) e por botão/teclas de atalho.
- Permite travamentos com base em regras específicas por meio de ajustes.
Dicionário de Dados
- O sistema trabalha com dicionário de dados ativo, permitindo que sejam incluídos novos campos, índices e até mesmo novas tabelas.
- Sistemática de atualização da base de dados feita internamente pelo sistema, com controle de versões do banco de dados.
- Permite travar a edição ou visualização de determinados campos nas telas de edição.
- Permite gerar logs de alteração, inclusão e exclusão de registros por tabela, para uso em processos de auditoria.
- Possibilidade de inclusão de regras específicas nos campos das tabelas, de forma a garantir maior consistência nos dados digitados.
Dicionário de Telas Específicas
- Telas podem ser construídas rapidamente, com validações nos campos, sem a necessidade de desenvolvimentos específicos.
- Telas podem ser do tipo edição, tela cheia, ou direto no browse (grid).
Dicionário de Comandos
Todos os comandos do sistema estão codificados e disponibilizados no dicionário de comandos, que podem ser acessados através de menus específicos definidos pelo usuário.
- Pode-se incluir botões e/ou tecla de atalho ao comando, ou até mesmo desabilitar ou trocar comandos/botões nativos
- Pode-se incluir ajustes orientados por eventos em comandos específicos do sistema.
- Pode-se determinar níveis de acesso e até restringir determinados comandos.
- Assim como de desativar determinados comandos, excluindo os mesmos dos menus de acesso ou delimitando ao acesso a determinados níveis de usuários, ou colocando regras de acesso a estes comandos.
- Possibilidade de geração de logs de acessos aos comandos
- Pode-se criar novos comandos no Dicionário de comandos.
Dicionário de Comandos SQL
- O usuário pode cadastrar comandos SQL que façam uma consulta no banco de dados SQL, que depois pode ser acionado de qualquer ponto de ajuste ou específico.
- Os resultados dos comandos SQL podem ser em 3 tipos: na tela browse, numa tabela do sistema ou em um objeto SQL.
- Comandos podem ser exportados e importados através de arquivos TXT.
E2CUSTOM
- Linguagem de Programação E2CORP.
- Ambiente de programação que permite fazer customizações de pequena e média complexidade; Sintaxe similar à linguagem C++ / Xbase++, ou seja, de fácil aprendizado.
- Permite processamentos iterativos, telas, impressão de relatórios, acessos às funções públicas do sistema, execução de funções SQL e operações nas tabelas do sistema.
- Amplia e expande todas as funcionalidades do E2CORP e o deixa praticamente ilimitado quanto a novas implementações.
- “O E2Custom torna o E2CORP um sistema aberto e altamente customizável, ampliando drasticamente os limites e as capacidades funcionais do software.”
Acessibilidade às Informações
O uso de um banco de dados central e dos recursos da Internet permite que informações da empresa possam ser consultadas rapidamente em qualquer lugar do mundo.
- O E2CORP ERP pode ser acessado de qualquer lugar por um navegador de internet (Browser), através do Portal de Acesso do E2Corp, sendo que a plataforma já utiliza a tecnologia Web Browser com HTML5. Também pode ser acessado por um aparelho mobile (celular ou Tablet).
- A ferramenta também possui acesso a serviços HTTP/HTTPS via APIs internas, o que permite se integrar a outros software WEB que disponibilizem API Web Service, via HTTP JSON ou XML. Isso permite ao E2CORP a se integrar a qualquer outro software que utilize deste mesmo padrão de acesso, que é hoje um padrão de mercado.
- O E2Corp ERP é acessado através de um portal de acesso, que possui uma sofisticada tecnologia de “Load Balancing” o que garante boa performance ao ERP, incluindo tratamento de Backup e Segurança. O portal também permite acesso a outras ferramentas, assim como ao Suporte Web.
- Atualmente o E2Corp está hospedado no Cloud da ORACLE Cloud(r), que hoje está entre os 3 maios players do mundo em soluções Cloud. O datacenter tem nivel Tier3, com elevado nível de redundância, sendo que a Oracle está presente em mais de 20 países ao redor do mundo. No Brasil são 2 datacenters, mas já tem um terceiro em andamento.
Internet
- O gerador de relatórios do E2CORP gera diretamente paginas HTML e permite envio de e-mail do relatório corrente.
- De outro, o E2CORP pode executar operações de “web services” para atualização de bancos de dados sendo executados num Site de e-Commerce, ou mesmo, gerar um upload ou download de arquivos via protocolo FTP.
Documentos
- O E2CORP dispõe de 2 geradores de relatórios gráficos com design integrado, sem custo adicional.
- Ambos os geradores tem um módulo de criação totalmente visual, que permite criar relatórios com excelente acabamento estético.
- Suporta também impressão de código de barras de diversos tipos: Ean 13, Ean 128, 2de5, bidimensional, etc.
- Permite imprimir gráficos gerenciais de variados tipos.
- O preview do relatório pode ser exportado para PDF ou enviado via e-mail ao destinatário.
- Permite exportar relatórios para diversos formados: PDF, XML, JPEG, Excel, HTML, etc.
Planilha Dinâmica
O E2CORP na versão 5.0 ou superior já vem com as funcionalidades do BI integrado nativamente como um relatório dinâmico, ou melhor, como uma planilha dinâmica, onde o usuário pode analisar cenários dinamicamente, através de operações drill down e drill up, e através de agrupamento de dados dinamicamente. Além de poder gerar gráficos de diversos tipos da mesma informação, podendo escolher aquele que melhor de adequa a análise sendo feita. Este recurso esta presente nos principais módulos do sistema, já com views pré definidas, ou seja, de uso imediato.