Entenda por que a sua distribuidora deve ter um sistema de Gestão ERP

Sistema de gestão ERP. Quer saber como um sistema de gestão ERP pode transformar a sua distribuidora? Confira os benefícios de usar a tecnologia para a Gestão de seu negócio.

A informação é fundamental para a boa gestão empresarial nos dias de hoje. Em sua distribuidora, não é diferente. É preciso levantar dados sobre a produção, vendas, fornecimento, e o máximo de detalhes possível para se ter uma boa gestão. Mas como gerir tantos dados de distribuidoras? A resposta está em: use um sistema de gestão ERP.

O Sistema de Gestão ERP é uma tecnologia que está cada vez mais popular dentre as distribuidoras. A transformação digital dos processos internos das mesmas, é capaz de aumentar a rentabilidade e de tornar possível a escalabilidade do seu negócio.

É o Sistema de Gestão ERP que centraliza as informações dos diferentes setores de sua distribuidora, para gerar relatórios confiáveis e facilitar o processo decisório. Existem diversos motivos pelos quais é benéfico adotar um sistema de gestão ERP para a sua distribuidora. Listamos abaixo os principais deles.

1. Maior controle dos departamentos

O sistema ERP é composto por diversos módulos (frequentemente adaptáveis de acordo com as necessidades de sua distribuidora). Esses módulos trazem informações confiáveis dos diversos setores, gerando uma visão completa da distribuidora e possibilitando um processo decisório com mais informações e, assim, uma melhor gestão.

Além disso, as informações de cada departamento são atualizadas em tempo real, possibilitando um maior controle.

2. Integração entre setores

Com uma visão mais ampla dos diferentes departamentos, é possível entender melhor as oportunidades e desafios de cada setor, promovendo uma integração a partir do compartilhamento de dados.

Sendo assim, um bom software de gestão, permite a integração com outros departamentos, ampliando as possibilidades de gestão, a quantidade de dados, e a eficácia do próprio sistema ERP.

3. Segurança

Armazenar as informações sobre sua distribuidora em uma estrutura física como em um pen drive ou em um servidor local, pode deixar os seus dados suscetíveis a perdas. Se há algum problema de segurança, os arquivos podem ser corrompidos e se perderem para sempre.

Por isso, aderir a um sistema de gestão ERP em sua distribuidora melhora a segurança de seus dados. Com backups programados e com armazenamento em nuvem, suas informações estarão mais seguras e protegidas.

4. Otimização dos processos e redução de erros

O uso da tecnologia para a gestão, permite que boa parte dos erros seja reduzida. Isso porque o registro de dados é automatizado, o que otimiza os processos, reduzindo o tempo dispendido – tendo em vista que não se gastará horas preenchendo planilhas – além de reduzir também erros e evitar a perda de dados. Tudo isso faz com que o sistema proporcione ao gestor, informações precisas, atualizadas e confiáveis sobre a sua distribuidora.

5. Acesso às informações de qualquer lugar

Com uma solução ERP para gestão, você tem acesso às informações de qualquer lugar. Dessa forma, se surge alguma questão ou dúvida inesperada e você precisa tomar uma decisão, você consegue tirar as suas dúvidas e ter uma visão precisa de sua empresa mesmo estando fora dela.

A mobilidade proporcionada pelo cloud computing amplia as possibilidades para a sua distribuidora.

6. Redução de Custos

Com um sistema ERP, você terá não apenas uma visão ampla da sua distribuidora, como também, poderá compreender detalhadamente os processos e obstáculos enfrentados em cada setor. Dessa forma, é possível criar soluções para fazer os processos fluírem melhor, além de eliminar aqueles que sejam desnecessários. Isso possibilita a redução de custos do seu negócio.

7. Melhor Gestão de Estoques

Uma distribuidora precisa gerir um grande volume de produtos, sabendo exatamente a quantidade que tem em estoque, validade, quantidade de entradas e saídas, etc. Isso possibilita que o negócio flua e que as vendas sejam honradas.

Por isso, um sistema de gerenciamento é uma grande ajuda para as distribuidoras. A solução ERP controla esses dados em tempo real, o que facilita a gestão de estoque. Isso reduz o desperdício, melhorando o controle da quantidade a ser comprada e facilitando até mesmo a previsão para os meses subsequentes.

8. Simplificação da Gestão Financeira e Contábil

Com a automação dos processos, é possível fazer uma infinidade de relatórios, registros de dados e processos financeiros e contábeis que serão mais simples com o uso da tecnologia.

O registro do fluxo de caixa, entradas, saídas, e até mesmo os gastos com estoque podem ser automaticamente registrados, facilitando a gestão financeira e contábil.

Também por meio desses sistemas ERP, é possível transformar essas informações em dados para transmitir ao Fisco, facilitando o preenchimento de formulários e evitando erros.

9. Melhor relacionamento com os clientes

A personalização do atendimento é um dos fatores mais importantes para um bom relacionamento com o cliente. É preciso saber com quem se está falando para fazer atendimentos e ofertas personalizadas.

O sistema ERP facilita muito a gestão da carteira de clientes. No sistema, é possível construir um histórico do cliente, seja de compras, reclamações, elogios, etc.

Assim, é possível dar um tratamento personalizado, prevendo demandas e antecipando soluções para os seus clientes.

Isso melhora o relacionamento, pois, o cliente se sente valorizado, podendo até mesmo aumentar as vendas a partir de ofertas personalizadas e relacionamentos duradouros com os clientes de sua distribuidora.

Por que preferir a Aoki?

A Aoki insere a sua distribuidora em um alto nível competitivo, de forma rápida e utilizando o que há de melhor na tecnologia. Tudo isso sem impactar os clientes que você já tenha. É uma solução inovadora, especializada no ramo e que vai elevar a qualidade e a competitividade da sua distribuidora.

Além disso, contamos com integração com diversas soluções e também suporte especializado e de rápida resposta para que a sua distribuidora esteja sempre usufruindo do melhor de nossos serviços.

Inove sua distribuidora com soluções inteligentes. O ERP da AOKI o E2CORP vai levar a sua empresa para um nível diferenciado e com muita otimização.

Clique aqui para saber mais e veja uma demonstração do que temos para oferecer agora mesmo! http://conteudo.aokisistemas.com.br/lp-demonstracao-e2corp-mrp