Empresas de serviços. Quais os benefícios de se implantar um Sistema ERP?

Empresas de serviços que investem em ERP tendem a se beneficiar e ganhar um impulso para seu crescimento, graças aos diferentes benefícios do sistema ERP.

Esse tipo de ferramenta integra todos os dados da empresa em um único sistema. Sendo benéfico não só para a facilitação da rotina de trabalho dos colaboradores, como também para a administração de seu negócio.

Se você é empresário e ainda não investiu em sistema ERP ou você não sabe o que é esse tipo de sistema, nós separamos dicas valiosas.

De modo que o ERP possa fazer parte da sua empresa, agregando valor para sua marca e oferecendo uma gama ampla de benefícios para a sua rotina laboral.

O que é ERP?

Não há como entender os benefícios de um ERP sem entender seu funcionamento. ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, que em tradução literal significa planejamento dos recursos da empresa.

O ERP é um software desenvolvido para que a empresa possa ter seus departamentos integrados através desse sistema. Tornando o armazenamento das informações mais fácil e preciso.

Com todos os colaboradores tendo acesso ao fluxo de informações da empresa de maneira contínua e consistente, o negócio tende a ser melhor sucedido.

Afinal, todos terão consciência sobre estoque, desempenho de vendas e todas as demais áreas da empresa em poucos cliques.

O que facilita não só a gestão, como também o dia a dia dos colaboradores. Que ao armazenarem todas as informações necessárias em um só sistema, poupam tempo de alimentar diferentes planilhas.

Quais os benefícios para empresas de serviços?

Independentemente de qual seja a área de atuação do seu negócio, ele pode se beneficiar de um bom ERP. Acontece que o sistema de ERP para empresas de serviços tende a trazer múltiplos benefícios quando bem usado, por isso, separamos algumas informações sobre os impactos positivos desse investimento em seu negócio, confira agora.

1 – Gestão dos Relacionamentos e processos comerciais

O uso do CRM para gestão dos processos comerciais, principalmente na fase de contato, proposta, e fechamento. O fluxo contínuo e integrado deste processo irá propiciar resultados melhores para o seu negócio.

2 – Gestão dos Contratos Recorrentes

As empresas que possuem contratos com receitas recorrentes, podem ter uma gestão mais eficiente, integrando a previsão de receitas no fluxo de caixa da empresa, assim como de uma gestão mais eficiente dos Contratos, e todas as movimentações demandadas pelo mesmo.

3 – Gestão do Fluxo de Caixa

Qualquer que seja o negócio, a gestão do fluxo de caixa é um controle mandatório para sustentabilidade da empresa, pois o mal controle financeiro acaba são os principais responsáveis por fechamentos de empresas.

4 – Gestão das Ordens de Serviços

Gerir custos, prazos, e execução das ordens de serviço são benefícios essenciais para garantir a sustentabilidade do negócio, além de permitir um acompanhamento mais eficiente das entregas das Ordens de Serviços.

5 – Vendas integrado com Financeiro e Estoques

Integrar a operação principal com a gestão financeira e compras, completam o ciclo do negócio, e permite olhar o negócio de diversos anglos, especialmente dentro da visão financeira.

Quando é o melhor momento para investir?

Depende diretamente do planejamento de sua empresa. A necessidade de adquirir um software personalizado é percebida no cotidiano dos colaboradores.

Quando já existe alguma dificuldade de utilizar planilhas e softwares gratuitos para gerir a empresa, ou quando alguns ruídos de comunicação começam a aparecer são sinais, ou quando algumas perguntas no nível operacional e/ou gerencial já não são possíveis de serem respondidas no tempo requerido pelo negócio, ou quando os números se tornam imprecisos ou pouco confiáveis a ponto de comprometer as decisões, ou quando o descontrole começa a refletir na operação, nos prazos ou na qualidade dos serviços.

É importante entender que esses sinais denotam a necessidade de um software que atenda às demandas diárias de sua empresa.

A demora em implementar um software de gestão mais eficiente e completo acaba resultando em perdas que tendem a impactar cada vez mais no sucesso do negócio, comprometendo planos de crescimento e expansão.

De olho nesses sinais, é hora de avaliar se existe disponibilidade financeira para tal investimento. E caso não exista, é importante que a empresa se programe para que possa realizar essa aquisição o mais rápido possível. Afinal, são muitos os benefícios desse investimento, e quando ela cabe no orçamento da empresa, a tendência é que todo o negócio passe a ser impactado positivamente com um crescimento muito mais acelerado após o período de adaptação dos colaboradores com o novo sistema.

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