Controle de Contas a Pagar

Você entende de controle de contas a pagar? Controlar esse departamento exige muita atenção para evitar equívocos que podem levar a dívidas, má reputação e outros problemas para o futuro da empresa.

O controle de contas a pagar é um departamento importante na empresa, uma vez que fornece uma visão mais ampla do financeiro do negócio. Muitas empresas ainda realizam esse controle através de sistemas antigos ou planilhas do Excel que não permitem uma visão mais otimizada e geral do todo.

Se você ainda controla tudo através do Excel, saiba que muito provavelmente alguma informação vai passar e algum dado vai deixar de ser atualizado, o que pode levar a dores de cabeça mais pra frente. Ter um controle eficiente não só do contas a pagar, mas também do contas a receber é essencial para o sucesso da empresa.

Faça uma análise geral

Você sabe o que é necessário para realizar um controle eficiente do departamento de contas a pagar? Primeira coisa que você deve fazer é uma pergunta para si mesmo, do tipo “você sabe quanto a sua empresa tem para receber este mês?” Outra pergunta também muito importante é “você sabe quais contas devem ser pagas até o fechamento mensal?”

Ambos questionamentos podem te dar um norte para entender a situação financeira atual da sua empresa. Podem parecer perguntas básicas, mas elas são fundamentais para manter o controle financeiro do seu negócio.

Qual a importância desse controle?

Parece óbvio, mas a importância de ter o controle correto e preciso desse setor é poder tomar decisões estratégicas e racionais, sem se colocar em situações de risco que ameacem a estabilidade da sua empresa.

Como fazer o controle?

Existem várias maneiras pelas quais você pode controlar as mudanças e oscilações referentes às contas que devem ser pagas.

Porém, um sistema único e integrado como o ERP pode te ajudar nessa missão, uma vez que te dá uma visão do todo, com acesso as diversos departamentos e setores da empresa.

Adquirir um software ou sistema de gestão desse nível é essencial para manter as contas no azul e não atrasar ou esquecer contas importantes.

Estabelecer um gerenciamento de pagamentos, com datas de vencimento vai facilitar e muito seu dia a dia.

5 dicas para ter tudo em dia!

Evite criar mais dívidas do que a empresa tem para pagar.
Essa é a regra e dica mais importante quando falamos de boa gestão financeira. Essa dica vale não só para empresas, mas também para qualquer consumidor.

Registre todas as contas a pagar
Tenha isso anotado, de preferência através de um sistema eficiente, para evitar esquecimento e pagamento de multas e atrasos. Isso pode levar a uma má reputação da empresa e perda de credibilidade.

Pague tudo em dia
De nada adianta anotar se você não pagar efetivamente as contas dentro da data de vencimento. Dessa maneira você evita dor de cabeça e ainda evita gastos com juros.

Antecipe pagamentos sempre que possível
Antecipar pagamentos irá fazer com que você poupe dinheiro, além de ganhar crédito com os fornecedores, o que é ótimo para qualquer empresa.

Seja um bom negociador
Em momentos de dificuldade da empresa, saiba como renegociar e antecipe o período.

Conclusão

Resumindo, se você conseguir ter um controle eficiente do contas a pagar e receber, bem como do controle de fluxo de caixas você irá aumentar o lucro da sua empresa!