Melhorar o Fluxo de Caixa com o sistema ERP

Melhorar o fluxo de caixa é a alma de cada negócio. É bastante simples – você precisa manter o dinheiro fluindo no negócio para cobrir suas despesas como folha de pagamento, aluguel e materiais. Embora possa ser direto, não é fácil.

À medida que sua empresa cresce, os sistemas manuais podem realmente retardar os processos e isso impacta diretamente no seu fluxo de caixa.

Imprimir e enviar faturas uma vez por semana leva a atrasos nos pagamentos e leva os funcionários para longe de atividades de produção de receita. Horas gastas cobrando contas passadas, ao invés de enviar lembretes automatizados, desperdiça um tempo valioso.

Ao automatizar sistemas e consolidar dados através de um sistema ERP, você pode melhorar o fluxo de caixa e obter lucratividade mais rápido para suportar as despesas que você precisa pagar. Um sistema ERP que integra todos os departamentos, permite que você:

Gere cobranças mais rapidamente

Quanto tempo de atraso existe entre a prestação de serviços e o faturamento? Quando técnicos de serviço estão conectados ao ERP através de dispositivos móveis no campo, você pode faturar o cliente antes do caminhão sair da calçada.

Identifique contas problemáticas

Acompanhe coleções ao longo do tempo para manter abas em contas a receber e ser proativo com pagadores lentos.

Simplifique os processos da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de inventário

Manter níveis de inventário minimizados com just-in-time práticos irá ajudá-lo a reduzir o dinheiro amarrado e excesso de estoque.

Otimize as compras para manter o estoque no tamanho adequado

Através de uma melhor previsão e gestão de inventário, você pode tomar melhores decisões sobre a compra. Acompanhe o volume de negócios e as tendências de compra de jogos para otimizar o estoque disponível e melhorar o fluxo de caixa.

Automatize processos para que você possa crescer sem adicionar mais funcionários

Um sistema ERP permite gerenciar mais transações sem precisar contratar mais pessoas. Por exemplo, automatize o processo de cobranças, enviando lembretes para contas passadas com base em regras predefinidas. Com isso, os funcionários gastarão menos tempo efetuando cobranças.

Contrato de suporte e faturamento de assinatura

Muitas empresas enxergam contratos de manutenção mensais como substitutos de pagamentos anuais caros. Existem novos serviços que você poderia oferecer através de um modelo de assinatura? Os processos automatizados de faturamento e cobrança aumentarão e otimizarão o fluxo de caixa.

Tenha uma visão melhor da posição do caixa

Através dos dados consolidados fornecidos por um sistema ERP, você pode monitorar o fluxo de caixa atual e futuro. Com uma compreensão da posição de caixa ao longo do tempo, você pode tomar medidas proativas para afetar recibos e pagamentos.

Tome decisões inteligentes em toda a sua empresa – desde marketing e inventário até limites de crédito de clientes, descontos e condições de pagamento – para reduzir custos e transformar margens em dinheiro para melhorar o fluxo de caixa.